Описание проекта
Компания «ТАТМЕДИА» вела регламентированный учет в программе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0». Поскольку в ближайшее время система перестанет поддерживается и обновляется, руководство приняло решение о переходе на новую версию редакции – 3.0. Для этого представители предприятия обратились в Первый Бит. В ходе предпроектного обследования специалисты Первого Бита выявили ряд проблем. Компания имеет филиальную структуру – 70 офисов, разбросанных по всей Республике Татарстан, сотрудники которых работали в 70 отдельных базах, а сообщение между филиалами осуществлялось с помощью многочисленных обменов данными. Из-за большого количества подобных операций возникали путаницы. Также программа была сильно доработана, что ограничивало возможности регулярных обновлений и обновлений при изменении налогового законодательства. Медиакомпании была необходима модернизация бизнес-процессов, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, управлением персоналом и расчетом заработной платы, управления денежными средствами. Регламентированные формы отчетности и отчеты по управленческому учету формировались вручную (баланс, форма о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств 4 форма, декларации по налогам), был не полностью автоматизирован учет субсидий. После предпроектного обследования бизнес-процессов были приняты решения о создании:- системы бухгалтерского и налогового учета на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0»;
- системы расчета заработной платы и учета персонала предприятия на базе программы «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- системы бюджетирования на базе решения для автоматизации финансового учета «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет».
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с подотчётными лицами, покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
- учет движения товарно-материальных ценностей;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет доходов и расходов, субсидий, НДС;
- учет операций закрытия месяца;
- интеграция с существующими на данный момент информационными системами.
- расчет заработной платы;
- кадровый учет.
- учет финансового планирования;
- получение фактических данных по бюджету.
В результате внедрения новой системы бизнес-процессы нашей компании стали более эффективными. Все 70 филиалов АО «ТАТМЕДИА» работают в едином информационном пространстве, что в разы сократило количество ошибок. Стала доступной возможность регулярного обновления и обновления при изменении налогового законодательства. Устранена необходимость ручного формирования отчетности и многократного введения данных.
Ангелина Бородина, главный бухгалтер АО «ТАТМЕДИА»
