ЕГАИС в рознице

Подтверждение в ЕГАИС: Подтвердите покупку в ЕГАИС, сравнив полученный электронный документ с установленной на вашем компьютере бухгалтерской программой, поддерживающей ЕГАИС. Если данные совпадают, примите счет-фактуру от поставщика и подтвердите покупку в ЕГАИС. В случае расхождений либо отклоните счет-фактуру, либо создайте акт расхождений. Интеграция с кассовой программой: После подтверждения покупки в ЕГАИС загрузите соответствующую информацию о товаре в вашу кассовую программу.

Важно: Согласно Приказу ФСФР России № 397 от 17.12.2020, отправлять данные о доставке в ЕГАИС обязательно в течение одного рабочего дня. Это требование распространяется как на розничные магазины, так и на предприятия общественного питания, реализующие пиво и слабоалкогольные напитки.

При продаже пива и слабоалкогольных напитков нет необходимости регистрировать их в ЕГАИС. Процесс продажи аналогичен процессу продажи обычных товаров. Кассир сканирует штрих-код на бутылке с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек.

Однако перед продажей необходимо убедиться, что товар внесен в ЕГАИС. Алкоголь нельзя продавать до тех пор, пока предприниматель не примет накладную и не подтвердит покупку в ЕГАИС. Из-за возможных задержек с получением ответа из ЕГАИС многие продавцы хранят еще не обработанные товары отдельно от остальных.

С 1 января 2016 года ведение журнала учета розничной продажи алкогольной продукции является обязательным, согласно приказу Росреестра № 164 от 19 июня 2015 года. С 24 июля 2020 года этот приказ утрачивает силу. Хотя заполнение формы больше не требуется, ежедневное списание и предоставление акта списания в ЕГАИС по-прежнему необходимо. Отчетность должна представляться в ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-е число выпадает на нерабочий день, то крайний срок - следующий рабочий день. Планируется со временем отказаться от бумажных деклараций по мере перехода отрасли на электронный учет алкогольной продукции. Соблюдение всех законодательных требований к ведению учета в торговле спиртными напитками необходимо для того, чтобы избежать штрафов. Помочь в решении этих задач поможет 1С:Розница совместно с необходимым оборудованием. Программа предлагает такие функции, как получение товаров от поставщиков, формирование отчетов о продажах и создание актов списания для каждой смены.