Смена ставки НДС: как подготовить кассу к Новому году без ущерба для компании
После боя курантов, 1 января 2019 года всех пользователей ККТ ждут события, которые могут заблокировать работу кассы и лишить компанию прибыли.
На фото: Елена РЯБОВА, руководитель отдела продвижения автоматизации торговли компании «Первый Бит»
Причиной внезапной блокировки может стать повышение ставки НДС с 18 до 20% и прекращение использования формата фискальных документов (ФФД) версии 1.0.
Изменения коснутся всех, кто применяет НДС. Большинству ИП эта тема не особо интересна, так как они находятся на УСН. Однако предпринимателей, которые работают на ОСН с НДС и применяют в работе онлайн-кассы, эти перемены точно коснутся. Если вы к таковым относитесь, то придется обновить/перепрошить онлайн-кассы в обязательном порядке, чтобы использовать актуальный ФФД, и чтобы в чеке появилась новая ставка НДС 20%.
Не все предприниматели знают, но уже с 1 января 2019 года не перепрошитые онлайн-кассы с ФФД версии 1.0 и не имеющим полный состав реквизитов, не смогут отправлять данные в ФНС.
Что же делать?
Многие сейчас задаются вопросом, каким образом в ночь на 1 января 2019 года перенастраивать кассы и программное обеспечение, чтобы уже в 00:00 техника соответствовала новому закону?
Чтобы не попасть под пристальное внимание ФНС и не получить штраф, рекомендуем заранее подготовиться к изменениям. Тогда удастся избежать сбоев в самый неподходящий момент. Мы расскажем, что необходимо предпринять, чтобы не только выполнить все требования, но не упустить прибыль в первые дни нового года.
Первое, что нужно сделать – это определить, на какой версии ФФД работает ваша касса.
Большинство касс 2017-2018 года уже поддерживают ФФД 1.05, но проверить их все равно нужно. Иначе могут появиться проблемы.
Проверить текущую версию ФФД можно:
- В личном кабинете ОФД. Найдите реквизит «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы;
- «№ версии ФФД» также отображается в отчете об открытии кассовой смены и в бумажном чеке, и в электронном виде;
- В настройках кассы также есть пункт «№ версии ФФД»
Если у вас значение «1.0», то до 01.01.19 в обязательном порядке необходимо обновиться до ФФД 1.05.
При этом, нельзя путать номер версии ФФД с версией ФН. Часто ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.
Ответственность
Если вы будете применять ККТ с нарушением требования законодательства, налоговая быстро об этом узнает по переданным в ОФД фискальным документам. Поэтому не стоит обманывать закон.
<> Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, использование неверной ставки НДС можно классифицировать как «применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям» – это нарушение карается предупреждением или административным штрафом:
- для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
- для юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.
Работа по устаревающему формату фискальных данных 1.0 считается уже более серьезным нарушением, которое чревато остановкой отправки чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Нарушение классифицируют по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ как «неприменение контрольно-кассовой техники»: по этой статье штраф для юридических лиц – не менее 30 тыс. руб.
Выходит, если вы не успеете вовремя обновить рабочее место кассира, то не сможете обслужить клиентов в рамках закона и, соответственно, упустите прибыль.
Что нужно для перехода?
Вы выяснили, что вам требуется обновление/перепрошивка онлайн-кассы.
При переходе с версии фискальных документов 1.0 на 1.05 не потребуется менять дорогостоящий фискальный накопитель.
Необходимо:
- Обновить драйвера и прошивки ККТ.
- Обновить ПО.
Не советуем рисковать и пытаться выполнить переход самостоятельно, ведь даже незначительная ошибка может привести к блокировке кассы. На исправление ситуации уйдет много времени, а его остается совсем немного. Лучше не испытывать удачу, а обратиться к специалистам уже сейчас. Есть несколько вариантов перехода. Один из них подойдет именно вашей компании.
Сценарий перехода №1
Если у вас офис продаж, шоу-рум или любое другое место, где есть касса бухгалтера.
Режим работы: 8 часов 5 дней в неделю
- До 12 декабря – Обновление ПП и ККТ
- 29 декабря – Закрытие смены
- 9 Января – Открытие смены
Сценарий перехода №2
Если у вас магазин у дома или супермаркет.
Режим работы: 14 часов 7 дней в неделю
- До 12 декабря – Обновление ПП и ККТ
- 31 декабря – Закрытие смены вечером перед Новым годом!
- 2-3 Января – Открытие смены
Сценарий перехода №3
Если у вас круглосуточный магазин.
Режим работы: 24 часа 7 дней в неделю.
- До 12 декабря – Обновление
- 31 декабря – Закрытие смены 23:59
- 1 Января – Открытие смены в 00:01
Изменения уже в силе
Некоторые изменения в реквизитах кассового чека, уже вступили в законную силу. Так, с 1 декабря поменялось название: вместо «Электронных оплат» теперь используется понятие «Безналичные оплаты».
Зачем это нужно?
Таким образом решили навести порядок с путаницей в определении термина «Расчет». Напомним, что из-за данного термина ФЗ-54 долгое время противоречил другим действующим законам. Термин пришлось расширить и упростить, и для этого убрали «электронные оплаты» в пользу общего термина «безналичные оплаты».
С 1 декабря также добавили новый признак расчета – «Залог»
В реквизите «Признак предмета расчета» теперь может принимать еще одно значение – 19, или «ЗАЛОГ». Он нужен для того, чтобы отражать в фискальном документе операции по залогам.
Не упускайте из виду важные новости, будьте в курсе всех изменений и не откладывайте переход на новую ставку НДС на последний момент. Тогда в Новом году ваша компания продолжит работать в штатном режиме, без нарушений и проблем.
Елена РЯБОВА
руководитель отдела продвижения автоматизации торговли компании «Первый Бит»