Современный софт для строительства предназначен для решения широкого круга задач автоматизации бизнес-процессов и управления. Правильно подобранное ПО облегчает финансовое планирование, позволяет эффективнее взаимодействовать с контрагентами и регулирующими органами, помогает завершать проекты в срок, сокращать прямые затраты и накладные расходы.
Специализированный строительный софт собирает в одном месте перечень данных по договорам, контрагентам, номенклатуре, объему, видам и стоимости работ. Такие программы настроены на решение конкретных задач, характерных именно для строительной отрасли.
Зачем автоматизировать работу строительной компании?
Все больше компаний строительного комплекса внедряют современные ИТ-решения, чтобы использовать преимущества автоматизации для повышения эффективности работы и сокращения расходов. В строительных проектах часто участвуют различные стороны, включая бригады на местах, поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков. Сбор разрозненных данных в единой программе или программах, которые могут быть интегрированы между собой, обеспечивает руководителей бизнеса необходимой информацией о прогрессе проекта и позволяет принимать оперативные управленческие решения в зависимости от ситуации.
Специализированное ПО обеспечивает экономию времени и человеческих ресурсов на таких процессах, как:
- подготовка бухгалтерской и финансовой отчётности, закрывающих документов, актов (напр., КС-2, КС-3);
- обмен технической документацией;
- управление электронным документооборотом;
- календарное планирование проектов и план-фактный анализ работ;
- получение актуальных данных с разных строительных объектов и площадок;
- планирование бюджетов и управленческий учет;
- планирование закупок расходных материалов;
- взаимодействие с клиентами, ведение учёта продаж объектов недвижимости.
Разновидности современного строительного софта
Специализированный софт необходим компаниям любого масштаба, потому что при разработке такого софта учитывается специфика, существующая в строительной отрасли. Есть ИТ-решения, созданные специально под решение задач подрядчиков, заказчиков-застройщиков, крупных строительных холдингов.
Условно программное обеспечение для строительных компаний можно разделить на 4 основные категории:
- Cоставление смет и сметной документации. В неё входят различные документы: проектные, ресурсные или сводные сметы и ведомости;
- Автоматизация всех видов учета как основа хозяйственной и экономической деятельности организации;
- Автоматизация планирования работ и управления строительными проектами;
- Автоматизация отдельных подразделений и строительных участков.
Отличительной особенностью внедрения ПО в средних и крупных компаниях становится то, что различные программные компоненты применяются в определённых отделах/подразделениях. Так, сметный отдел применяет софт для обеспечения эффективной работы, а бухгалтерия функционирует за счёт использования компонентов 1С. Разумеется, все отделы связаны друг с другом, однако владельцу компании важно позаботиться об обеспечении основных потребностей каждого сегмента. Программные продукты в этом случае будут подбираться индивидуально.
Программы для проектирования
Софт позволяет получать двух- и трёхмерное изображение будущего объекта. Готовый макет можно запросто сохранить в облаке, продемонстрировать подрядчикам и основным подразделениям. Главным плюсом программы становится наличие готовых библиотек, которые предлагают выбрать строительные и отделочные расходные материалы, различные декоративные элементы и украшения.
BIM — это процесс, который создан на основе интеллектуальных объёмных моделей. Технология помогает специалистам и архитекторам эффективнее планировать, проектировать и возводить здания и различные объекты городской инфраструктуры.
ПО для расчета стоимости работ и составления сметы
Программа для расчёта напоминает калькулятор, при помощи которого можно определить конечное количество расходных материалов для строительства одного объекта, себестоимость и прочие технические параметры.
Программа для составления смет эффективно работает с готовыми базами и проверяет документацию на соответствие официальным нормативам, которые включены в специальный федеральный реестр.
Автоматизация учета
Программное обеспечение для автоматизации учета помогает взаимодействовать подрядчику и застройщику эффективным образом, без лишних временных потерь, и оперативно готовить отчетность для контролирующих органов. Внутри компании такой софт позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников. Решение обеспечивает управление финансами, бюджетирование и управленческий учет в гибком режиме.
Облачные технологии
Облачные программы позволяют максимально разгрузить рабочие компьютеры и увеличить скорость обработки данных. Такие решения могут контролировать большинство бизнес-процессов (от стадии проектирования до сдачи готового объекта). Программа помогает минимизировать задержки, повысить показатели компании и сократить сроки реализации сложных проектов.
Мобильные решения используются в сфере строительства недавно, однако подобное ПО уже успело проявить свою универсальность. Главными плюсами облачного софта становится: высокое качество, поддержание современных методик безопасности, низкая стоимость, быстрое внедрение и возможность использования в любом месте.
Как выбрать софт для строительной сферы. Критерии оценки
Выбор подходящего программного обеспечения начинается с тщательного анализа. В качестве критериев оценки ПО выступают следующие показатели:
- Условия внедрения ПО. Продажа нового продукта не означает его успешную работу. В ИТ-компаниях, заинтересованных в конечном результате, подробно изучают ситуацию клиента, дают свои рекомендации и подбирают решение или решения с учетом ИТ-инфраструктуры и объема задач. Среднее время интеграции — от пары дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности и масштаба.
- Надежность компании-разработчика. Можно посмотреть в открытых источниках, как давно компания присутствует на рынке и как давно занимается разработками строительного ПО в частности, географический охват и представленность в вашем регионе. Также полезно изучить отзывы клиентов, бизнес-кейсы и примеры внедрений в строительных компаниях.
- Функционал и простота освоения ПО. Важно убедиться, что в программе содержатся именно те возможности, которые нужны строительной организации, и сотрудники смогут успешно их использовать в своей деятельности. Принимать во внимание стоит и принцип оказания последующих сопроводительных услуг: техническая поддержка, предоставление консультационной помощи по техническим вопросам, возможность обучения и получения бесплатных обновлений в последующем.
Обзор лучшего софта для строительной сферы
Софт для управления строительными проектами
Программное решение БИТ.Строительство/Управление строительными проектами используется для автоматизации работы двух основных секторов строительной организации — планово-технического и экономического отделов.
К основным возможностям решения относятся:
- планирование работ в зависимости от определённых ресурсов и стоимости;
- ведение учёта обязательств по оформленным договорам подряда;
- загрузка сметных документов, отслеживание факта исполнения работ;
- планирование и ведение учёта работ;
- хранение истории сметной документации;
- списывание остатков материалов в зависимости от уже реализованных работ.
Внедрение решения направлено на обеспечение своевременного завершения строительных проектов за счет совершенствования процессов планирования и автоматизации контроля.
Мобильный прораб
Мобильное приложение для модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и Склад позволяет вести учёт движения материально-технических ценностей на объектах и складах. Оно предназначено для прорабов, руководителей подразделений, кладовщиков.
Функции программы:
- контроль процесса обработки заявок;
- сверка общего количества и наименований расходных материалов;
- передача материалов в эксплуатацию;
- выдача и возврат спецодежды сотрудникам складов и подразделений.
CRM в строительной компании
К популярному CRM-софту разработчики отнесли две программы – Битрикс24 для подрядчиков и Битрикс24 для застройщиков.
Битрикс24 для подрядной строительной организации
Универсальный инструмент для автоматизации процессов компании. С помощью программного обеспечения возможно организовать эффективное управление строительными объектами. Его успешно внедряют в документооборот.
Перечень задач, которые можно решить при помощи программы:
- автоматизация текущих бизнес-процессов;
- совместное управление строительными проектами;
- учёт затраченного времени и контроль ресурсов.
Битрикс24 для застройщиков
Пользователи софта высоко оценили интуитивно понятный интерфейс программы. Битрикс24 представляет собой комплексный инструмент для оцифровки и автоматизации активных рабочих процессов. Отдельные опции позволяют контролировать процесс коммуникации с потенциальными клиентами.
Основной функционал:
- полная автоматизация процессов продаж;
- поддержка CRM-маркетинга (рассылки по электронной почте, создание персональных предложений в зависимости от потребностей потребителей);
- интеграция с программой автоматизации учета продаж недвижимости БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Готовое программное обеспечение для строительных компаний помогает в решении обширного перечня задач, поэтому важно подбирать софт в зависимости от конкретных потребностей компании.
Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.
