Когда организация создает обособленное подразделение, подчиняющееся ей, но территориально находящееся в другом месте — возникает необходимость ведения взаиморасчетов с обозначенным подразделением. Для этого в бухгалтерской отчетности предусмотрен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Счёт 79 имеет вертикальный тип. С его помощью осуществляется эффективный контроль подведомственных организаций при помощи одного центрального аппарата. Внутрибалансовые расчёты - общие расчёты производственной организации со своими филиалами, отделениями, представительствами, иными обособленными организациями, включёнными в общий баланс.
Бухгалтерский учет внутрихозяйственных расчетов
Для повышения эффективности учёта внутрихозяйственных расчётов и объединения актуальной информации обо всех видах расчётов с действующими филиалами компаний или их представительствами (они имеют отдельные балансы) разработан план счётов бухучёта и инструкция по его применению. Актуальные методики расчёта объединены в положениях активно-пассивного счёта 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (в соответствии с приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).
К данному типу счётов прикладываются определённые субсчета. Организация вправе самостоятельно определить их перечень в зависимости от специфики и рода деятельности, а затем утвердить перечень субсчетов внутри состава рабочего плана счетов, который входит в качестве приложения к учётной документации для реализации задач бухгалтерского учёта. К таковым документам относится и счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты”. К нему могут быть добавлены следующие актуальные субсчета:
- 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";
- 79-2 "Расчеты по текущим операциям";
- 79-3 "Расчеты по текущему договору доверительного управления имуществом".
Совместно с этими типами документов потребуется провести полный аналитический учёт по счёту 79. Данные операции осуществляются по каждому отдельному подразделению или филиалу, который имеет собственный баланс. При выполнении расчётов по договорам доверительного управления имуществом потребуется отдельно анализировать каждый договор подобного типа.
Субсчета и аналитика
На субсчете 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу" учитывается текущее состояние расчётов с представительствами, филиалами и отделениями, которые выделены на отдельные балансы по переданным внеоборотным и оборотным активам.
Все имущество, которое выделено данными подразделениями, списывается компанией со счёта 01 «Основные средства» для внесения в дебет счёта 79 «Внутрихозяйственные расходы».
Все имущество, выделенное конкретной организацией и указанными подразделениями, принимается на текущий учёт этими отделами с кредита счёта 79 и в дебет счёта 01 "Основные средства".
На субсчете 79-2 "Расчеты по текущим операциям" можно учитывать состояние прочих расчётов компании с филиалами, отделениями и представительствами, а также обособленными подразделениями, у которых имеются свои балансы.
Субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" позволяет оперативно учитывать состояние всех расчётов, которые связаны с процедурой доверительного управления имуществом. Данный субсчет используется строго для учёта расчётов у учредителя управления, а также доверительного управляющего или расчётов по имуществу, переданному в доверительное управление с учетом на отдельном балансе.
Все имущество, которое ранее было передано в доверительный тип управления, будет списано со счётов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» и 58 «Финансовые вложения» в дебет счёта 79 "Внутрихозяйственные расчеты". На суммы после начисления амортизации производится запись в соответствии с размером дебета по счёту 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов». В случае принятия имущества на отдельный баланс, доверительный управляющий отражает его по дебету внутри счётов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения».
Текущий аналитический учет по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" производится по каждому отдельному филиалу или представительству, отделениям и обособленным подразделениям организации, которые выделены на отдельный баланс. При расчёте по договорам доверительного управления имуществом учитывается каждый конкретный договор.
Типовые проводки по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты"
Проведение учёта всех внутрихозяйственных расчётов по типовому счёту 79 проводится однотипным образом и не зависит от конкретного вида такого расчёта. Например, передача основных средств одному из объектов обособленного подразделения через передающую сторону будет отражена следующим образом: дебет с текущего 79 счёта перейдёт на счёт 01 и будет отражать актуальный размер основных средств. При использовании счёта под номером 02, который демонстрирует показатель амортизации основного баланса, кредит отразится внутри счёта 79.
После принятия указанного типа имущества в учёте уже обособленного подразделения, можно наблюдать следующее документальное сопровождение:
Так, дебет счёта 01 «Основные средства» перейдёт в кредит счёта 79 «Внутрихозяйственные расходы», а дебет счёта 79 поступит в качестве кредита счёта 02 "Амортизация основных средств". Возврат соответствующего типа имущества отразится при помощи обратных проводок.
Наряду с передачей имущества и текущих расходов, обособленному подразделению передаются определённые обязательства. В этом случае происходит оптимизация всех счётов по типу 79, которые отлично корреспондируют со счётом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"/76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Если на производстве отдельные подразделения имеют собственные балансы, то потребуется проследить, чтобы передача имущественных ценностей и финансовых затрат проводилась не только между главными организациями и подразделениями, но и внутри обособленных отделений. Корреспонденция счетов в этой ситуации приобретёт зеркальное исполнение. Так, счёт 79 сможет корреспондировать с одними и теми же расчетными документами, но в разных категориях: в одном подразделении по дебету, а в ином - по кредиту.
Такая закономерность может быть нарушена в том случае, если подразделение, выделенное на отдельный баланс, выполняет передачу части товаров в производственное подразделение. Дальнейшее списание выполняется при использовании 41 счёта, обозначенного в качестве товаров на действующий 10 счёт (Материалы).
Взаимодействие с другими счетами
У счета 79 большое количество счетов-корреспондентов. Многие из них связаны с операциями, которые позволяют оперативно модернизировать и управлять активами (в эту категорию входят счета 01-05, 07, 08, 10, 11, 15, 16, 20). Если необходимо учитывать расходы, относящиеся к заработной плате или внутренним финансовым операциям для расчёта с поставщиками и подрядчиками, то для этих целей используются счёта 50-52, 55, 60, 62, 70, 71, 76. Прочие виды расходов отражены в счетах под номером 84, 90, 91.
Пример оформления счета 79
Одна из московских компаний «Аура» открыла филиал в Санкт-Петербурге, используя методику расчётов на отдельном балансе. Филиалу было передано оборудование стоимостью 300 тысяч рублей (расходы на амортизацию составили 81 000 рублей), а также определённая сумма для закупки расходных материалов - 52 000 рублей. Бухгалтер предприятия сумел сформировать следующие типы проводок:
- Передача оборудования филиалу была отражена после списания средств со счёта 79 на кредит счёта 01 сумму 300 тысяч рублей
- Амортизация отразилась после списания 81 000 рублей с дебета счёта 02 на кредит счёта 79.
- Передача расходников была отражена путём передачи 52 000 рублей с дебета счёта 79 на кредит счёта 10.
Со стороны питерского филиала ООО «Аура» текущие проводки будут зарегистрированы строго в обратном порядке. Это позволило отразить актуальные данные как внутри головного офиса, так и в открывшемся подразделении.
