С 2021 г. на всей территории России будут действовать прямые выплаты из ФСС. У работодателей и сотрудников могут возникнуть различные проблемы в связи с принятием такого изменения. Рассмотрим вопросы, наиболее часто возникающие при переходе на прямые выплаты.
- Согласно какому нормативно-правовому акту действует переход на систему прямых выплат из ФСС?
Такого конкретного законодательного акта нет. Однако в НК РФ имеются нормы - согласно ним предусмотрена зачетная система выплаты пособий. На основании пп. 2, 8, 9,16 ст. 431 НК РФ при зачетной системе выплата пособий производится компанией, которая затем компенсирует потраченные деньги за счет ФСС.
С 2021 г. эти нормы НК РФ утратят законную силу на основании ч. 3 ст. 5 Закона от 03.07.2016 г. № 243-ФЗ, а потому и зачетный механизм перестанет действовать. И, соответственно, с нового года все субъекты РФ станут участниками прямых выплат.
- Какие конкретно субъекты РФ перейдут в 2021 г. на прямые выплаты ФСС?
На сегодняшний момент в системе прямых выплат из ФСС участвует 77 регионов. Порядок работы с пособиями на основании системы прямых выплат установлен Постановлением от 21.04.2011 г. № 294.
С 2021 г. в системе прямых выплат будут участвовать остальные регионы - Москва, Санкт-Петербург, ХМАО, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.
- Что предусматривает переход на прямые выплаты? Есть ли изменения для работодателей?
На данный момент компании субъектов РФ, не участвующих в системе прямых выплат, оплачивают сотрудникам пособия по зачетной схеме. Иными словами, они сначала платят пособие, а затем уменьшают сумму страхвзносов в ФСС на затраты по пособиям пропорционально понесенным расходам (п. 2 ст. 431 НК РФ).
С 2021 г. пособия будет платить не компания, а ФСС. Тогда юрлица и ИП должны будут платить страхвзносы в ФСС в полном размере, поскольку не будут уменьшать их на расходы по пособиям.
Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.
- Изменятся ли правила оформления пособий, и что будут делать компании и ИП?
В 2021 г. пособия также будут оформляться у работодателей, даже при переходе субъекта РФ на прямые выплаты. Документы на оформление сотрудник будет передавать работодателю, а он будет подавать их в ФСС. Пособие будет выплачиваться фондом в течение 10 дней с момента поступления документов.
- Как компании должны подавать документацию в ФСС на пособия сотрудникам?
Пакет документов на пособия следует подать в фонд в течение 5-ти дней после их передачи сотрудником работодателю. Если работников в компании не больше 25 человек, документацию можно отправить заказным письмом. В противном случае (при превышении лимита численности) компания подает в ФСС реестр сведений в электронном формате. Срок его подачи такой же - в течение 5-ти дней с того момента, как сотрудник подал заявление на пособие.
- С 2021 г. компания освобождается от уплаты пособий социального характера своим сотрудникам?
Только частично. Работодатели будут уплачивать пособие за первые 3 дня болезни, пособие на погребение, 4 дня по уходу за ребенком-инвалидом.
- Вправе ли работодатель рассчитывать на компенсацию пособий, выплаченных работникам?
Если по законодательству работодатель обязан платить пособие, то оно компенсироваться не будет. Однако не всегда.
К примеру, работодатель вправе получить компенсацию при выплате пособия на погребение, а также при оплате дней по уходу за ребенком-инвалидом. Пособие, которое выплачивается за 3 дня нетрудоспособности, компенсировать нельзя.
- Как учитывать НДФЛ по пособиям, выплачиваемым напрямую через ФСС?
Работодатель как налоговый агент исчисляет и платит НДФЛ при выплате пособия. Заплатить налог нужно не позже последнего дня месяца, в котором это пособие выплачено. Если пособие выплачивает ФСС, у работодателя не возникает обязанности рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ.
При прямых выплатах обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ возникает у ФСС. Работодатель не ведет учет сумм пособий, которые выплачивает фонд.
- Что делать, если отпуск по уходу за ребенком переходит с 2020 г. на 2021 г. и пособие продолжает выплачиваться?
До 2021 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается работодателем, а с 2021 г. - ФСС. При переходе на прямые выплаты сотрудница подает работодателю заявление о назначении и выплате пособия. Это заявление вместе с остальными документами на пособие работодатель направляет в ФСС. Дополнительно нужно оформить и передать реестр электронных сведений.
Срок подачи документов в ФСС - в течение 5-ти дней с момента поступления заявления от работницы.
- До какого срока нужно подать в ФСС заявления и реестры на работниц в декрете или отпуске по уходу за ребенком?
Таких сроков в законодательстве не установлено. Нужно только учитывать срок 5 дней, в течение которого документы нужно направить в ФСС, а также новогодние праздники.
Если работница подаст заявление на пособие до 31 декабря или сразу после январских праздников, пособие за декабрь будет платить работодатель. За остальные месяцы платить будет ФСС.
- Должен ли работодатель каждый месяц сдавать в ФСС сведения по работницам в декрете или отпуске по уходу за ребенком?
Нет, этого делать не нужно. Компания подает в ФСС электронный реестр, но только один раз. Повторно представлять информацию по тем же сотрудницам не нужно.
- Пособие по уходу за ребенком назначено в 2020 г. В следующем году работник утратил право его получения, поскольку стал работать полный день. Что делать?
В этом случае компания направляет в ФСС уведомление о том, что по сотруднику прекращено право получать пособие. Такой документ нужно подать в течение 3-х дней с момента возникновения условий, из-за которых утрачивается право получать пособие.
- Кто будет удерживать и отправлять алименты с пособий при переходе на прямые выплаты?
Удерживать и перечислять алименты должно лицо, выплачивающее должнику доход, с которого удерживается взыскание. Если пособие выплачивает ФСС, он же должен удерживать и перечислять алименты.
Если работодатель получает исполнительный лист по алиментам, он может удерживать их с пособия за первые три дня болезни.
- Работодатель получит исполнительный лист по алиментам до 2021 г. Что нужно сделать работодателю и взыскателю алиментов с 2021 г.?
Взыскатель должен подать исполнительный лист по алиментам в ФСС. Взыскатель также может подать заявление в судебные органы, чтобы исполнительный лист направили и работодателю, и в ФСС.
Работодатель будет удерживать алименты с пособия за первые 3 дня болезни, а ФСС - с остальных дней болезни. Кроме того, компания не обязана сообщать в фонд, что сотрудник - должник по алиментам, и не должна отправлять в ФСС исполнительный лист. Но вполне может это сделать по личной инициативе.
- Правда ли, что с 2021 года пособия станут выплачиваться только по электронным больничным листам? Будут ли в следующем году отменены бумажные больничные? Источник: https://buh.ru/articles/documents/121880/
Нет, пособие будет и дальше выплачиваться на основании больничного, как бумажного, так и электронного. Эти документы имеют одинаковую юридическую силу.
Для получения бумажного листка нужно предъявить паспорт, а для электронного - паспорт и СНИЛС.
