Программы для складского учета

Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.

Зачем нужна программа для складского учёта

Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальны ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.

Преимущества складских учетных систем:

• Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
• Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
• Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
• Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
• Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
• Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
• Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
• Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
• Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.

Программа складского учета имеет возможность обрабатывать заказы клиентов и выгружать итоговые отчеты, вы сможете получать информацию о состоянии организации и оперативно исправлять недочеты.

Зачем нужна автоматизация склада

Вы будете знать о реальном остатке товаров на складе

Это позволяет сделать детализированный учет складских запасов. С его помощью вы определите оборот продукции по разным критериям и сможете провести анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Избавление от потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблему лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации.

Если ваш товар имеет установленный срок годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

• об остатках товара;
• о поступлении товара на склад;
• по движению товара;
• ведомости оборота товара;
• о неликвидных товарах.

Контроль персонала. Устранение хищений

После внедрения автоматизированной системы снизится объем хищений. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.

Повышение мобильности

Одна из причин автоматизации складского учета — это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

Оптимизация складского хозяйства

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Обзор программ для складского учёта в 1С

Управление торговлей 8

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;
• единый налог на вмененный доход — ЕНВД.

Функционал решения гибко адаптируется путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив некоторые возможности необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
• Казначейство.
• Управление отношениями с клиентами.
• Управление продажами.
• Управление складом и запасами.
• Управление закупками.
• Управление затратами и расчет себестоимости.
• Регламентированный учет.
• Планирование.
• Интеграция с системой «Честный знак».
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

1С:ERP

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:

• для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
• при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
• для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
• для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
• чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
• чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
• для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Функционал «1C:ERP»:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности.
• Управление финансами и бюджетирование.
• Казначейство.
• Международный финансовый учет.
• Управление продажами.
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
• Управление закупками.
• Управление складом и запасами.
• Регламентированный учет.
• Управление затратами и расчет себестоимости.
• Управление персоналом и расчет заработной платы.
• Управление производством.
• Организация ремонтов.
• Планирование запасов.
• Интеграция с системой «Честный знак».
• Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием».
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Обзор специализированных программ управления складом

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия.

Функционал системы «БИТ.WMS» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

• оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
• сокращение затрат на складское хранение;
• сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
• повышение точности и оперативности учета товара;
• исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшение затрат на заработную плату складских работников;
• контроль выполнения операций и действий сотрудников в режиме реального времени;
• частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации;
• уменьшение риска возникновения пересортицы вплоть до нуля;
• исключение зависимости от знаний сотрудников о местонахождении товара.

Посмотрите как ГК «Электрон» повысил качество услуг и снизил затраты на складе благодаря внедрению системы БИТ.WMS

1С: WMS Логистика. Управление складом 4

Функционал системы "1С:WMS Логистика. Управление складом" позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

• оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
• сокращение затрат на складское хранение;
• сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
• повышение точности и оперативности учета товара;
• исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшение затрат на заработную плату складских работников.

"1С:WMS Логистика. Управление складом" предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени, а именно:

• получения актуальной информации об остатках товара на складе в "онлайн" режиме;
• оптимизации товарных потоков на складе;
• управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;
• контроля работы складского персонала.

Итоги

Автоматизация склада представляет собой «замену» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.

Программы для складского учета могут быть классифицированы на несколько категорий, каждая из которых адаптирована для нужд предприятия определенных масштабов — малых, средних и крупных. Реальная эффективность продукта, как правило, оценивается на практике, которая может показать, что оптимальная установка альтернативного решения (или, наоборот, подтвердить эффективность текущего и необходимость дальнейшего его качественного администрирования ответственными специалистами).

Если вам нужна помощь с выбором программы для складского учета - звоните!