С 2022 года начал действовать новый порядок назначения и выплаты пособий по болезни и по БиР. В связи с этим у работодателей появятся новые обязанности.
Новый механизм назначения и выплаты пособий из бюджета ФСС регламентирован Законом от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ и Постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010 г.
Основное нововведение связано с тем, что пособия будут назначаться проактивно. Это означает, что работодателям не нужно будет сообщать в ФСС о наступлении страхового случая и подавать в фонд заявления сотрудников и необходимые документы.
Пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС на основании информации, получаемой фондом через электронное взаимодействие с ПФР, органами ЗАГСа, медучреждениями и работодателями. К примеру, устройство на работу физлица в конкретной компании будет подтверждать Пенсионный фонд, информацию о зарплате сотрудников для расчета пособий будут предоставлять работодатели, а сведения о рождении — сотрудники ЗАГСа.
Применение такого механизма взаимодействия возможно потому, что отменили бумажные больничные, то есть их заменили на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). С 2022 года все больничные листки будут оформляться в электронном виде и автоматически будут загружаться медучреждениями в информационную систему ФСС. Это необходимо для того, чтобы фонд дальше мог взаимодействовать с работодателями, которые будут направлять в эту систему информацию, требуемую для назначения и выплаты пособий.
Когда ФСС получит требуемую информацию, он сам рассчитает и выплатить сотруднику пособие, и об этом он проинформирует физлицо через личный кабинет на Госуслугах.
Обновленные правила действуют для таких пособий как по болезни, БиР, единовременном при рождении ребенка и ежемесячном по уходу за ребенком.
Что касается пособий по БиР и по уходу за ребенком, то по ним сохранен заявительный порядок назначения, т.к. предоставление отпуска по-прежнему зависит от желания самих физлиц.
Изменения для работодателей
Для работы ФСС с пособиями работодатели обязаны обеспечить технический прием ЭЛН и произвести подключение через свою учетную систему к СЭДО. Эта система необходима для своевременного обмена юридически значимыми документами между компаниями и ФСС.
Работодатели могут работать с СЭДО абсолютно бесплатно, к тому же система интегрирована практически во все бухгалтерские программы. Подключение к СЭДО производится через активацию соответствующей опции в программе.
После подключения к СЭДО компания получает доступ и к ЭЛН, а также ей будет поступать информация об изменении статуса больничных листков — при закрытии, продлении, аннулировании.
Не позже 3-х дней с момента получения информации о закрытии больничного работодатель должен подать в ФСС через СЭДО информацию, которая нужна для назначения и выплаты больничного пособия. В нее, в частности, включаются сведения о длительности страхового стажа работника на дату наступления болезни, о размерах зарплаты и иных выплат, о замене календарных лет в расчетном периоде, о районном коэффициенте, применяемом при расчете пособия. Данные подписываются усиленной квалифицированной ЭП.
Закрытие больничного — не основание для подачи в ФСС этой информации. Данные передаются в СЭДО только тогда, когда ФСС направит запрос. Если фонд имеет всю необходимую информацию для расчета пособия, то он не будет ничего запрашивать у работодателя.
Если ФСС определит, что компания предоставила по запросу неполную информацию, он извещает об этом работодателя не позже 5-ти дней с момента получения этих сведений.
Когда в компанию поступит данное извещение, она должна:
- подтвердить его получение — не позже 3-х рабочих дней;
- передать в ФСС недостающую информацию и документы — не позже 5-ти рабочих дней.
Если не подтвердить получение извещения в течение 3-х дней после окончания указанного срока, то ФСС направляет извещение по почте.
В данной ситуации извещение считается полученным по прошествии 6-ти рабочих дней с момента отправки письма. И тогда у компании есть 5 рабочих дней для направления в ФСС недостающей информации. Это же касается и нарушения организацией правил заполнения своей части ЭЛН. Она должна не позже 5-ти рабочих дней с момента получения извещения внести корректировки в ЭЛН.
Дополнительные обязанности
Из-за перехода на новый механизм назначения и выплаты пособий с 2022 года для работодателей предусматриваются новые обязанности, касающиеся предоставления в ФСС необходимой информации.
При приеме на работу сотрудника компания должна не позже 3-х рабочих дней с даты трудоустройства передать в ФСС информацию, которая нужна для назначения и выплаты работнику пособий. Это относится и к ситуациям, когда у работника изменяются данные, к примеру, ФИО или реквизиты счета в банке.
Обновленная информация о физлице направляется в ФСС не позже 3-х рабочих дней с момента их поступления от сотрудника.
Данные нужно предоставить по форме, регламентированной Приказом ФСС от 04.02.2021 г. № 26. В частности, к ним относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- СНИЛС и ИНН;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- выбранный сотрудником способ получения пособия (на счет, переводом через почту или другую компанию);
- реквизиты счета в банке (название кредитной организации, БИК, номер счета получателя, данные о платежной карте «МИР»).
Новые штрафы с 2022 года
При несоблюдении новых правил назначения и выплаты пособий через ФСС с 2022 года введены новые меры ответственности для работодателей.
В частности, при нарушении сроков отправки информации, необходимой для назначения и выплаты пособий штраф будет 5 тыс. руб.
Если работодатель отказывается предоставить в ФСС документы или не передает их в рамках проведения проверки, штраф составит 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Кроме того, работодатель будет оштрафован, если передаст в ФСС недостоверную информацию и документацию, которые нужны для назначения и выплаты пособий. Ответственность в виде штрафа 20% от излишне выплаченного пособия (не больше 5 тыс. руб. и не меньше 1 тыс. руб.) применяется, когда из-за нарушения произошла излишняя выплата пособия.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
