1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана: переход на редакцию 3.1

В этой статье мы рассмотрим различные варианты лицензий "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана", проанализируем функционал новой редакции 3.1 и расскажем, как решение нового поколения помогает справляться с современными задачами.

Если у вас нет времени читать, закажите демо программы 1С:ЗУП КОРП, специалисты Первого Бита расскажут и покажут возможности программы на встрече, ответят на ваши вопросы.

Звоните менеджерам Первого Бита.

Описание "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана", редакция 3.1

Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" представляет собой комплексное решение для автоматизации задач, связанных с расчетом заработной платы и реализацией кадровой политики с учетом законодательства и реальных потребностей предприятий. Это программное обеспечение эффективно используется в службах управления персоналом и бухгалтериях, а также в других подразделениях, которые заинтересованы в эффективной организации работы сотрудников. Решение подходит для управления человеческими ресурсами на предприятиях любого масштаба.

Варианты лицензий "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана"

1. ПРОФ: Многопользовательский вариант программы, предназначенный для малого и среднего бизнеса. Он позволяет вести учет по группе компаний.
2. КОРП: Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" разработано для средних и крупных предприятий. Оно направлено на автоматизацию системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы.

Чем отличается новая редакция 3.1?

Редакция 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" предлагает расширенные функциональные возможности, которые позволяют предприятиям более эффективно справляться с современными задачами. Новая версия обеспечивает:

• Улучшенные инструменты для управления персоналом и расчета заработной платы.
• Современный интерфейс, который упрощает работу пользователей.
• Повышенную производительность и надежность работы программы.
• Соответствие актуальным требованиям законодательства Казахстана.

Переход на редакцию 3.1 поможет вашему предприятию повысить эффективность управления кадровыми процессами и обеспечить соответствие современным стандартам.

Ниже приведено сравнение возможностей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» между версиями ПРОФ и КОРП:

Как видно, конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана» ориентирована на компании, активно внедряющие HR-технологии. Эта программа позволяет создать комплексную систему управления человеческими ресурсами для компаний любого размера, обеспечивая доступ ко всем HR-процессам в одном месте:

Современные возможности "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" 3.1

В новой редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" добавлены функции и возможности, которых не было в версии 2.0. Вот ключевые из них:

- Современный эргономичный интерфейс

  Введен интерфейс "Такси", отличающийся крупным шрифтом, максимизацией рабочего пространства на различных мониторах, удобной навигацией и возможностью настраивать рабочее пространство под себя. Эти улучшения значительно повышают скорость и комфорт работы бухгалтеров и кадровиков. Программа позволяет выбирать функциональность в зависимости от особенностей предприятия, автоматически изменяя интерфейс, состав доступных документов и полей. Адаптация интерфейса может происходить автоматически, например, скрытие поля для указания организации, если она одна. Пользователь может также вручную изменить внешний вид форм документов, расположение полей и скрыть ненужные элементы.

- Работа в "облачном сервисе" 

  Редакция 3.1 поддерживает работу в удаленном режиме через Интернет с использованием тонкого и веб-клиента, предлагая разнообразные возможности для удаленной и мобильной работы. Для начала работы с "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" в облачном сервисе 1С:Fresh, пользователю достаточно подключиться к Интернету через браузер, без необходимости установки программы на компьютер.

- Поддержка законодательных новаций и полезных сервисов

  Включен сервис "1С:ЭТД" для обмена электронными трудовыми договорами с системой ЕСУТД (при наличии 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ 10 обращений к сервису предоставляются без дополнительной оплаты). Также предусмотрен прямой обмен с банком прямо из программы.

- Сравнение кандидатов по характеристикам 

  Форма сравнения кандидатов по характеристикам и мотиваторам отображает ключевую информацию, такую как список необходимых для должности характеристик и оценки каждого кандидата. Итоговая оценка кандидата выводится внизу столбца, а также представлен краткий список его мотиваторов.

- Организация видеособеседований через Zoom 

  Добавлена возможность проведения видеособеседований с кандидатами. При планировании видеовстречи в Системе Взаимодействия кандидат получает автоматически сгенерированную ссылку для присоединения к обсуждению. Участники могут использовать функции чата: текстовые сообщения, аудио/видеозвонки, передачу файлов и т.д. Также можно организовывать видеособеседования через Zoom, аналогично Системе Взаимодействия.

Чатботы для общения с кандидатами 

Теперь появилась возможность регистрировать чатботов для мессенджера Telegram. Чатботы позволяют сократить трудозатраты на поиск и подбор персонала, автоматизируя простые рутинные задачи, такие как:

• представление информации о компании;
• предоставление списка доступных вакансий и их описание;
• прием откликов на вакансии, с предварительным запросом контактных данных и сведений о кандидате.

Электронное обучение

Добавлена возможность разработки электронных курсов и тестов, которые сотрудники могут изучать самостоятельно, а кандидаты — проходить тестирование. Курсы и тесты можно загружать и выгружать, использовать для развития кадрового резерва, повышения квалификации, адаптации сотрудников и оценки компетенций кандидатов. Процесс обучения можно контролировать, собирая и анализируя статистику. Специализированные отчеты доступны в разделе "Обучение и развитие".

"Цепочки" взаимосвязанных кадровых событий

На предприятии нередко возникают ситуации, когда отсутствие одного сотрудника (например, отпуск по уходу за ребенком, длительный больничный, командировка и т.д.) вызывает "цепочку" кадровых событий. Теперь можно связывать различные документы между собой, что помогает анализировать, какие документы связаны, и в какой последовательности нужно оформлять "возвратные" события.

Возможность самообслуживания

Сотрудники могут самостоятельно:

• просматривать свои личные данные,
• проверять индивидуальные льготы,
• видеть график работы,
• получать расчетные листки,
• проверять остаток отпуска,
• создавать заявки на отпуск и командировки,
• сообщать о неверных данных.

Изменения в грейдах

Для каждого грейда можно установить ограничения по фонду оплаты труда, список начислений и показателей, а также перечень льгот.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

- Введен специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников.

- Улучшены механизмы работы со штатным расписанием и описанием его позиций. Теперь можно утверждать новые версии штатного расписания с помощью специального документа и хранить историю утверждений. На основании штатного расписания рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ), который при необходимости можно редактировать вручную.

- Для подразделений теперь можно указывать даты их формирования и расформирования, а для должностей – даты их включения и исключения из штатного расписания, что облегчает работу с соответствующими списками.

- Усовершенствован контроль корректности данных на этапе ввода, что упрощает формирование и сдачу отчетности.

- В случае дублирования личных данных сотрудника появилась возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.

- Повышено удобство работы с карточкой сотрудника, что позволяет оперативно получать и изменять всю связанную с ним информацию.

- Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь указывается в кадровых документах, что упрощает процесс смены вида занятости.

- Введена возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника, например, изменения графика работы без кадрового перемещения.

- Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника, что используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.

- Расширены возможности указания прав на отпуска, теперь можно изменять количество полагающихся дней в кадровых приказах.

- Улучшены механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников, что позволяет учитывать их изменения во время отпуска по уходу за ребенком.

- Реализована возможность оформления приказов о совмещении обязанностей сотрудника и назначения доплат с помощью специального документа, где можно выбрать способ доплаты.

- Введена возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка, которая начисляется при расчете зарплаты.

- Добавлен специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников и штатного расписания.

- Реализована возможность подтверждения выполнения работ по договорам гражданско-правового характера актами выполненных работ с использованием печатных форм договоров и актов.

- Введены документы для назначения различных удержаний, например, профсоюзных взносов. Улучшена работа с удержаниями по исполнительным листам, включая возможность назначения размера удержания в виде доли от заработка.

- Расширена функциональность учета займов сотрудников, например, возможность выдачи займа траншами и погашения дифференцированными или аннуитетными платежами.

- Введена возможность начисления компенсации дополнительных отпусков и материальной помощи к отпуску одновременно с его оплатой.

- Объединены функции кадровых и расчетных документов, что упростило работу с отпуском и увольнением.

- Усовершенствован ввод, получение и хранение информации для расчета среднего заработка, улучшены формы и удобство настройки этого расчета.

- В расчетных документах реализована возможность указания порядка выплаты, что влияет на заполнение ведомостей по заработной плате.

- Введена возможность назначения нескольких начислений по тарифной ставке и их учета в графике и табеле.

- Реализована возможность ввода документов-исправлений для учета рабочего времени.

- Улучшено оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные дни с использованием печатных форм приказов.

- Объединены функции основных и дополнительных начислений, теперь все начисления хранятся в одном списке.

- Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, введены новые категории показателей расчета.

- Сняты ограничения на количество показателей в произвольной формуле расчета, расширен список предопределенных показателей.

- Введен удобный способ настройки вытесняющих и ведущих начислений, а также базового периода для расчетной базы.

- Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их значения.

- Улучшены механизмы работы с документами начисления зарплаты, например, введена возможность исправления расчетов с автоматическим пересчетом зависимых результатов.

- Расчет налогов, взносов и отчислений теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

- Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, что позволяет формировать расчетные ведомости по подразделениям и выплачивать зарплату сотруднику по разным подразделениям.

- Введено хранение истории изменения регистрации в налоговом органе, что упростило учет и отчетность при смене регистрации.

- Усовершенствован механизм регистрации права на налоговые вычеты по ИПН, которые теперь назначаются и изменяются специализированными документами.

- Аванс за первую половину месяца теперь рассчитывается отдельным документом.

- Реализована возможность расчета аванса процентом от ФОТ.

- Расширен перечень мест выплаты зарплаты, включая выплаты через раздатчика и разные кассы.

- Усовершенствован учет по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, с возможностью регистрации их доходов и исчисления налогов.

- Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится в виде данных для использования в любой бухгалтерской программе.

- Разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, объединяющие всю необходимую информацию и позволяющие оперативно ее изменять. Также введена форма для контроля платежей по результатам начисления зарплаты.

Общие улучшения

- Добавлена форма "История" для просмотра недавно созданных или отредактированных объектов, что позволяет быстро возобновить работу с ними.

- Часто используемые документы и отчеты можно добавить в раздел "Избранное", что сократит время на их поиск.

- Для любого объекта информационной базы можно получить внутреннюю ссылку, по которой другой пользователь сможет быстро найти нужный объект.

- В списках документов и других объектов появилась возможность выделять и обрабатывать сразу несколько строк.

- При проверке правильности заполнения документа программа выделяет ошибочный реквизит и сообщает о сути ошибки.

- Для всех документов и справочников введена история изменений с сохранением предыдущих версий, что позволяет отслеживать, кто и какие изменения производил.

- Реализованы разнообразные профили доступа, включая "аудитор" с правом только на просмотр данных. Введена более гибкая установка даты запрета редактирования.

- Добавлены дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы.

Преимущества программы "1С: Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана", редакция 3.1

1. Комплексность: Программа автоматизирует все HR-процессы и предоставляет расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам, обеспечивая наглядную и гибко настраиваемую аналитику.
2. Экономичность: Экономия на покупке и поддержке множества программных продуктов благодаря интеграции всех функций в одной системе.
3. Опциональность: Возможность поэтапной настройки системы в соответствии с бизнес-процессами и приоритетами компании.
4. Безопасность использования: Система настроек прав доступа обеспечивает безопасность работы с информацией и персональными данными.

Переходите на новую редакцию "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" и пользуйтесь новыми возможностями программы.