В Приказе Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 180 утверждены формы уведомлений, которые представляются в ведомство в связи с обработкой персональных сведений физлиц. Бланки нужно будет использовать с 26.12.2022 г.
С 01.09.2022 г. работодателям вменили новую обязанность. Они должны уведомлять Роскомнадзор, что намереваются обрабатывать персональные сведения работников, а также соискателей на вакантные должности. Действующая форма уведомления содержится в прил. № 1 к методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 г. № 94.
На основании нового Приказа № 180 утверждается обновленный бланк уведомления, что работодатель намеревается производить обработку персональных сведений.
Он отличается от того бланка, который используется для уведомления сейчас. На данный момент нужно просто перечислять набор данных — цель обработки, категории персональных данных, категории субъектов, правовое обоснование обработки, список действий с персональными сведениями. По новым правилам категории персональных данных и субъектов, а также правовое обоснование и список действий потребуется указывать для каждой цели обработки.
Кроме того, на основании Приказа № 180 утвердили еще две формы уведомлений — о внесении корректировок в ранее представленные данные и о прекращении обработки персональных сведений.
Передавать уведомления можно:
- В бумажном виде почтовым отправлением. Работодатель заходит на портал персональных данных Роскомнадзора, открывает и заполняет соответствующую форму, нажимает кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке», распечатывает, подписывает и отправляет документ письмом.
- В электронном виде после прохождения идентификации через сайт Госуслуг (без бумажного дублирования). У работодателя должна быть подтверждена учетная запись, которая привязана к сведениям юрлица. Для заполнения формы работодатель переходит через сайт Роскомнадзора.
- В электронном виде через сайт Роскомнадзора. Это уведомление работодатель подписывает усиленной квалифицированной ЭП. Дублировать документ на бумажном носителе не нужно.
Внимание! Нет официальных ответов на вопрос о том, требуется ли в связи с вводом новых форм передавать в Роскомнадзор уведомление о внесении корректировок в ранее поданные сведения. Однако Роскомнадзор уже заявлял, что оператор персональных данных может передать это уведомление.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
