Маркировка молочной продукции и упакованной воды в 1С

Рассмотрим методику и особенности учета молочной продукции и упакованной воды, отражение в информационной системе маркировки и прослеживания движения товаров (ИС МП "Честный знак") и в программах 1С. 

Как настроить 1С для маркировки молочной продукции и воды

В Распоряжении Правительства от 15.12.2020 г. № 3322-р установлены конкретные сроки перехода в 2021 г. на маркировку молочной продукции:

• 1 июня – для сыров, мороженого и пищевого льда;
• 1 сентября – для иной молочной продукции сроком хранения больше 40 сут.;
• 1 декабря – для иной молочной продукции сроком хранения до 40 сут.

Маркировка не требуется для:

• молочных продуктов при массе нетто не более 30 г.;
• продукции, упакованной непромышленным методом в учреждениях розничной продажи;
• детского питания для детей до 3-х лет;
• диетического лечебного и профилактического питания.

Что касается маркировки воды в упаковке, то эксперимент уже проводится с 1 апреля 2020 г. и должен завершиться 1 марта 2021 г. Он введен на основании Постановления Правительства от 27.03.2020 г. № 348. Когда эксперимент закончится, будет приниматься решение о том, нужно ли вводить обязательную маркировку этой продукции.

Для любой продукции, подлежащей маркировке, механизм работы идентичные. Но по молочной продукции и воде есть особенности. Так, в список групп водят следующие категории товаров:

• молоко и молочная продукция;
• молоко и молочная продукция (без указания с Государственной информационной системе в области ветеринарии (ВетИС));
• упакованная вода.

Бесплатно получить коды маркировки на молочную продукцию можно с 20 января 2021 г. – как производителям, так и импортерам. С 1 декабря 2021 г. эти коды маркировки обязательно нужно будет указывать в чеках при розничной торговле.

Особенностью учета молока и некоторых видов молочной продукции является требование одновременно вносить информацию и в систему «Честный знак», и в систему «Меркурий», которая включена в состав ВетИС.

Субъекты, участвующие в обороте маркированной продукции, обязаны пройти регистрацию в системе МП «Честный знак». Для этого нужно использовать ЭЦП. На сайте системы имеется инструкция по подключению к ней. Для работы с системой требуется подключиться к электронному документообороту, то есть заключить договор с оператором ЭДО.

Для создания учетной записи ЭДО используется карточка организации – зайти в меню «ЭДО» и далее выбрать «Подключить организацию». Если требуется сертификат, то его можно добавить или выпустить новый через мастера создания учетной записи.

В 1С нужно поставить опцию «Вести учет маркируемых товаров» с указанием конкретной товарной категории. Это делается через раздел «НСИ и администрирование», в котором выбирается «Администрирование», затем «Интеграция с ИС МП». Для выпуска маркировочных кодов проходят по гиперссылке «Параметры подключения к СУЗ» и далее указать конкретные параметры – OMS ID, токен, адрес и порт. Их можно найти в личном кабинете, созданном на сайте системы «Честный знак» в разделе станции управления заказами.

Пользователь может включить предварительный контроль статусов кодов маркировки в системе «Честный знак» из 1С при оформлении операций по продажам. Это делается по гиперссылке «Настройка сканирования кодов маркировки». Контролируются коды на стороне системы «Честный знак». Если неверно указан владелец или статус кода маркировки, операция в системе «Честный знак» не отображается. Предварительный контроль через 1С дает пользователю возможность выявить проблемы на раннем этапе и исправить их, чтобы избежать трудностей в будущем. Поэтому специалисты рекомендуют подключить контроль. Но в течение переходного периода для части продукции вполне возможно неисполнение требований по владельцу или статусу кодов маркировки. И в этом случае может понадобиться провести действие по отключению контроля.

В номенклатуре ТМЦ для каждого вида маркируемой продукции нужно указать тип «Товар» и установить особенность учета – одну из групп в соответствии с категорией, указанной выше (молоко и молочная продукция, молоко и молочная продукция без ВетИП или упакованная вода). Кроме того, для вида номенклатуры нужно указать дополнительные реквизиты, характеризующие потребительские свойства маркированных товаров.

К примеру, для молочной продукции указывается реквизит – процент жирности.

Дополнительные реквизиты можно создавать в автоматическом режиме, если для конкретного вида номенклатуры ТМЦ указать категорию каталога 1С:Номенклатура.

Для всей маркируемой продукции нужны коды GTIN (Global Trade Item Number). Кроме того, все товары должны описываться в национальном каталоге – подсистеме ИС «Честный знак». Получить код GTIN и ввести описание товара в национальный каталог можно через 1С. Для этого используется форма «НСИ и администрирование», далее нужно зайти в «Сервис» и выбрать «Выгрузить номенклатуру».

Однако перед этим следует получить идентификатор «apikey» в поддержке Национального каталога. В профиле этого каталога должны быть указаны идентификаторы, полученные в ассоциации ЮНИСКАН/ГС1РУС (UNISCAN/GS1Rus).

Описание товаров в национальном каталоге подразумевает проставление значений реквизитов, которые описывают основные свойства продукции. Некоторые из этих реквизитов обязательны.

Перед включением позиций в национальный каталог они выгружаются, а затем проходят модерацию. Ее результаты можно просмотреть в форме выгрузки номенклатуры, пройдя по гиперссылке «Ознакомиться с результатами выгрузки» и далее выбрав «Национальный каталог».

Когда позиция товаров пройдет модерацию, она добавляется в национальный каталог. При этом в 1С подгружается код GTIN (как штрихкод номенклатуры). Этот код пользователь может использовать для выпуска кодов маркировки.

Выгружать товары в национальный каталог можно бесплатно. Удобно это делать через программу 1С, но пользователь также вправе заполнять информацию о продукции в самом личном кабинете национального каталога. При этом в 1С потребуется вручную поставить код GTIN на продукцию.

Описание процесса маркировки

Маркированная продукция начинает свой оборот с непосредственного процесса маркировки. Он подразумевает получение и нанесение специального маркировочного кода и его ввод в оборот. Маркировочные коды предварительно заказываются и эмитируются. В программе 1С для этого есть специальный документ – «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».

Через документ «Маркировка товаров ИС МП» пользователь отражает нанесение маркировочных кодов на товары и ввод этой продукции в оборот. В документе ставится вид операции:

• Производство – этот вид использует производитель товаров;
• Импорт – вид операции используется при переходном периоде импортером при ввозе товаров из стран – не участниц ЕАЭС. При этом, когда продукция вводится в оборот, не производится проверка декларирования кодов маркировки в ФТС;
• Импорт с ФТС – вид операции используется импортером при ввозе продукции из стран – не  ЕАЭС. При этом коды предварительно передаются в ФТС с целью декларирования импортной продукции. Когда товары вводятся в оборот, система «Честный знак» запрашивает у ФТС сведения о декларировании. Если такой информации нет, выдается ошибка;
• Ввоз из ЕАЭС – используется импортером, когда он ввозит продукцию из стран – участниц ЕАЭС;
• Агрегация – используется для формирования групповых упаковок, которые включают товары, уже введенные ранее в оборот.

По не отражаемой в ВетИС молочной продукции и упакованной воде дополнительно может потребоваться ввод таких видов операций:

• Контрактное производство (от лица исполнителя) – используется переработчиком, самостоятельно заказывающим маркировочные коды и отражающим ввод в оборот товаров;
• Контрактное производство (от лица заказчика) – используется заказчиком при выпуске на стороне, если заказ маркировочных кодов и ввод товаров в оборот производится заказчиком;
• Получение продукции от физлиц – используется продавцом, который принимает продукцию от физлиц для продажи.

Способы нанесения маркировочных кодов делятся на два варианта:

1. независимое нанесение – код наносится на этикетку, а затем она наносится на товар;
2. прямое нанесение – код наносится на сам товар в составе производственной линии. Затем в систему «Честный знак» направляется отчет о нанесенных кодах. В документе «Маркировка товаров ИС МП» отражается информация об этом отчете, к примеру, «Отчет о передаче КМ на производственную линию».

Есть возможность загрузить этот отчет в 1С из внешнего файла, который поступает от производственной линии.

При независимом нанесении заказать маркировочные коды можно заранее – на этапе планирования производства или поставки импортных товаров. Для этого нужно оформить соответственно «Заказ на производство» или «Заказ поставщику». Этот способ подходит для маркировки упакованной воды и молочной продукции, которые не нужно отражать в ВетИС.

Если молочную продукцию следует отразить в ВетИС, то при заказе маркировочных кодов нужно указать срок годности продукции. Иногда с этим возникают сложности, т.к. продукция еще не выпущена, а потому лучше заказывать коды после изготовления товаров. Также в момент маркировки этих товаров они должны быть указаны в ВетИС.

Маркировка товаров без учета в ВетИС

Такой вариант подходит для воды и молочных товаров, не учитываемых в ВетИС.

Чтобы заказать маркировочные коды, в 1С:ERP Управление предприятием нужно предварительно ввести «Заказ на производство». Такие заказы отображаются на рабочем месте «Обмен с ИС МП», если пройти по ссылке «оформить» в строке «Заказы на эмиссию кодов маркировки». Сформировать заказ на выпуск маркировочных кодов можно через кнопку «обработать».

Если не оформить заказ на изготовление продукции, есть возможность вручную создать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Это делается из списка «Заказы на эмиссию кодов маркировки», и при этом не нужно указывать основание.

Когда пользователь получит маркировочные коды, он может их распечатать и нанести на товары. Также можно воспользоваться другим вариантом – распечатать и нанести коды в момент ввода в оборот товаров.

Когда в системе отразится завершение производства, пользователь может пройти по гиперссылке «оформите» в строке «Маркировка товаров ИС МП» в рабочем месте «Обмен с ИС МП». Там есть возможность оформить ввод товаров в оборот. Если используется независимое нанесение кодов, в документе «Маркировка товаров ИС МП» во вкладке «Товары» будет активная гиперссылка «Подобрать и проверить маркированную продукцию».

Форму подбора и проверки можно заполнить кодами через документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Здесь же загружаются коды из файла или терминала сбора данных (ТСД). Есть возможность сформировать структуру групповых упаковок.

Работа с групповой упаковкой осуществляется по правилу трех сканирований:

• у групповой упаковки есть маркировочный код – при первом сканировании маркировочного кода она включается в список. Здесь же есть возможность создания новой групповой упаковки. При нажатии на «+» откроется форма, в которой формируется маркировочный код для новой группы, и есть возможность печати этикетки;

• при втором сканировании маркировочного кода упаковка переводится в режим подбора и проверки (значок «коробка с лупой»). Отсканированные маркировочные коды будут перемещены в выбранную групповую упаковку;
• при третьем сканировании проводится проверки и завершение текущей групповой упаковки (значок «коробка»). Это означает полную сформированность упаковки.

В ситуации, когда маркировочные коды уже нанесли, нужно их отсканировать. Если коды не печатали и не передавали в производство, то их можно напечатать при оформлении документа «Маркировка товаров ИС МП». В этом случае пользователь сканирует штрих код GTIN (EAN-13), и затем появится форма, через которую есть возможность напечатать новый маркировочный код.

Когда подбор и проверка всех товаров произведены, документ направляется в систему «Честный знак», чтобы ввести продукцию в оборот. Если указана информация о групповых упаковках, то также нужно дополнительно провести агрегацию.

Маркировка товаров с учетом в ВетИС

Такой вариант подходит для молока и молочных товаров, учитываемых в ВетИС.

Когда в системе отразится завершение производства и оно будет указано в ВетИС, пользователь заходит в рабочее место «Обмен с ИС МП», проходит по гиперссылке «оформите» в строке «Маркировка товаров ИС МП». Там он может зайти в список и открыть документ «Производственная операция ВетИС». На основании этого документа формируется другой – «Маркировка товаров ИС МП», в котором сведения внесены автоматически. Когда документ сохраняется, в нем внизу появляется гиперссылка «Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП». Пройдя по ней, пользователь создает заполненный заказ и запрашивает маркировочные коды.

 Когда маркировочные коды пользователь получит, их требуется нанести на товары. Можно или сразу все их напечатать и нанести, или делать это отдельно, кода выполняется подбор и проверка товаров в документе «Маркировка товаров ИС МП».

Пользователь возвращается к этому документу, сформированному ранее, и во вкладке «Товары» проходит во гиперссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию». Здесь он проставляет нанесенные маркировочные коды, а затем передает документ в систему «Честный знак» для ввода товаров в оборот. Если указана информация о групповых упаковках, то также нужно дополнительно провести агрегацию.

Как отражается движение маркируемой продукции в оптовых продажах

При оптовых продажах маркированных товаров нужно сформировать документ «Реализации товаров и услуг» в разделе «Продажи». Когда он создан и указан товарный состав, пользователь осуществляет подбор и проверку маркируемой продукции. Для этого нужно открыть специальную форму по гиперссылке на вкладке «Товары». Подбор и проверка делается через сканер штрихкодов, терминал сбора данных или посредством заполнения кодов из файла.

Движение маркируемых товаров отражается через электронный документооборот. Маркировочные коды отражаются в универсальном передаточном документе (УПД) и направляются оператором ЭДО в систему «Честный знак». Создать электронный документ пользователь может через форму документа «Реализация товаров и услуг».

Покупатель получит документ при обмене через ЭДО – он появится на рабочем столе «Текущие дела ЭДО». На основании этого документа пользователь создает новый документ – «Приобретение товаров и услуг». По нему он осуществляет проверку поступивших товаров. Если никаких расхождений не обнаружено, документ подписывается и отправляется продавцу (требуется подтверждение оператора ЭДО). Когда оба участника операции (покупатель и продавец) получили подписанные документы, а оператор ЭДО отправит сведения в систему «Честный знак», маркировочные коды переходят к покупателю.

ЭДО при реализации молока, молочной продукции и упакованной воды такой же, как и по другим маркируемым товарам.

Внимание! На основании Постановления Правительства от 15.12.2020 г. № 2099 обязанность передачи сведений по УПД молочной продукции появится с 1 сентября 2022 г. по объемно-сортовому учету. С 1 марта 2023 – по продукции сроком годности больше 40 дней поштучно.

Если нет возможности оформить документы по ЭДО, можно использовать альтернативный способ – сформировать в 1С документ «Отгрузка товаров ИС МП». Это делается в рабочем месте «Обмен с ИС МП» в списке «оформите». Здесь указываются документы «Реализации товаров и услуг», которые были сформированы в базе по компаниям и ИП в России, по которым не оформлены и не направлены электронные документы. В документ «Отгрузка товаров ИС МП» информация вносится автоматически на основании «Реализации товаров и услуг». Затем документ передается в систему «Честный знак».

У покупателя документ появится во входящих в списке «Приемка товаров ИС МП». В нем нужно проверить маркируемые товары и подтвердить поступление. На его основании создается документ в базе для отражения в учете операции по поступлению товаров.

Если товары учитываются в ВетИС, то при их реализации нужно оформить электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Кроме того, требуется отразить транспортные операции в ВетИС. Это действие производится одновременно с оформлением операции и независимо от ее отражения в системе «Честный знак».

Как отражается движение маркируемой продукции в розничных продажах

Розничная реализация – заключительный этап оборота маркируемой продукции. Зачастую он отражается как оформление операции в рабочем месте кассира (РМК). Чтобы добавить позицию в кассовом чеке, нужно просто отсканировать маркировочный код.

Если необходимо, 1С дает пользователю подсказки. К примеру, при считывании кода EAN-13 программа предлагает дополнительно считать и маркировочный код. Если значок зеленого цвета, то маркировочные коды считаны правильно.

Когда кассовый чек пробивается, маркировочные коды, указанные в нем, направляются оператору фискальных данных. Он их направляет в систему «Честный знак».

Если товар продается на развес, то пока для него нет возможности маркировать отдельные отрезы. К примеру, маркировать нужно целую головку сыра, и она целиком выводится из оборота в системе «Честный знак». Сделать это требуется в начале продажи отдельных кусков от целой головки сыра. Отдельные его куски не нужно маркировать. Выведение товара из оборота по частям планируется ввести в 2021 г.

Розничная реализация в ВетИС не отображается.