Как в 1С вести объемно-сортовой учет маркированной продукции

С сентября 2022 года введен объемно-сортовой учет по обороту молочной продукции и упакованной воды. Это промежуточный этап, позволяющий производителям, оптовикам и импортерам плавно переходить на поэкземплярный учет.

Для чего нужен объемно-сортовой учет

Объемно-сортовой учет проводится изготовителями, оптовиками, импортерами и розничными точками продаж:

• с 01.09.2022 г. — по молочной продукции;
• с 01.11.2022 г. — по упакованной воде.

Соответственно, участники оборота передают сведения при отгрузке, приеме и выводе продукции из оборота в систему маркировки через ЭДО.

При несоблюдении требований субъекты получают штрафы до 10 тыс. руб. для должностных лиц и до 100 тыс. руб. для юрлиц. Административная ответственность назначается:

• за передачу товаров юрлицам без отправки сведений об этом в систему маркировки;
• за несоблюдение сроков отправки информации в систему — направлять сведения о переходе права собственности на продукцию требуется не позже 3-х дней;
• за реализацию товаров в розницу без отправки сведений о выводе их из оборота в систему маркировки.

Компании, которые принимают участие в обороте продукции легкой промышленности, обуви, шин, духов, фотоаппаратов, направляют информацию через ЭДО с 01.01.2022 г., но с применением поэкземплярного учета. Участники оборота молочной продукции и упакованной воды тоже могут использовать поэкземплярный учет.

Как проводится объемно-сортовой учет

Объемно-сортовой учет подразумевает процесс, при котором информация обо всех перемещениях продукции передается в систему маркировки. Передача производится на основании ЭДО — участники указывают код товара (GTIN), заполняют графу «НомУпак» и количество продукции в УПД, УКД, УПДи.

С вводом объемно-сортового учета в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появился «Виртуальный склад», в котором отражается оборот маркированных товаров в объемно-сортовом разрезе. Эта возможность позволяет следить за количеством единиц принятой и выданной продукции.

Но имеется и другой способ — передавать сведения поэкземплярно, т.е. не указывать GTIN отгруженной продукции и количество, а указывать в УПД маркировочные коды. В «Виртуальном складе» также поддерживается учет и по документам с поэкземплярной прослеживаемостью.

Если оператор ЭДО работает с системой «Честный ЗНАК», процедура передачи маркировочных кодов производится в автоматическом режиме. Иногда у оператора требуется подключать модуль работы с маркировкой.

Необходимо указать в УПД товарные позиции, направить его покупателю, предварительно подписав электронной подписью, и дождаться принятия документа. Для приема товара требуется подписать документ от контрагента в срок не позже 3-х дней, предварительно проверив его на отсутствие ошибок. При обнаружении ошибки нужно сформировать корректировочный документ.

Объемно-сортовой учет в конфигурациях 1С при оптовой отгрузке в УПД

Объемно-сортовой учет маркированных товаров в оптовой торговле реализовали в таких конфигурациях 1С согласно Постановлению Правительства от 15.12.2020 г. № 2099:

Как включить объемно-сортовой учет в 1С

Для ведения объемно-сортового учета в 1С и передачи сведений участникам оборота нужно обновить конфигурацию программы до актуальной версии.

Чтобы начать вести объемно-сортовой учет в 1С, нужно настроить прямой обмен с системой «Честный ЗНАК», для чего настраивается электронный документооборот с оператором ЭДО. Рассмотрим пример настройки конфигурации 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

При ведении объемно-сортового учета в УПД проставляется только GTIN товара и его количество, а маркировочные коды не ставятся.

Для выбора этой настройки пользователь переходит в проверку и подбор маркируемых товаров и в выпадающем перечне выбирает «Объемно-сортовой учет», а затем «Заполнить количество по документу».

Когда у продукции несколько GTIN, сведения по количеству не укажутся, и тогда надо выбрать требуемый в карточке товара в разделе штрихкодов. Также необходимо поставить вид упаковки «Потребительская» на нужном штрихкоде GTIN.

При ведении объемно-сортового учета пользователю также доступен подбор по маркировочным кодам. Ему нужно указать лишь режим добавления этих кодов перед их сканированием.

Выпуск маркировочных кодов, а также непосредственная маркировка изготовленных товаров и розничная реализация осуществляются, как обычно, с обязательным указанием маркировочных кодов.