Описание проекта
До внедрения в каждом филиале компании использовался кастомизированный программный продукт 1С:УТ 10. Данные из всех филиалов необходимо было систематизировать в одну базу. В части складских процессов необходимо было уйти от исторического решения WMS к новому решению «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом», а также реализовать интеграцию внедряемых программных продуктов с 1С:WMS.
В работе над проектом использовалась стандартная проектная методология Waterfall, включающая этапы:
- Обследования
- Моделирования
- Проектирования
- Разработки
- Тестирования
- Внедрения
- Сопровождения
В ходе проекта оцифрованы все виды операций – инвентаризация, оприходование, списание, поступление, реализация. Внедрение модулей управления логистическими процессами и складским учетом компании обеспечило прозрачность приемки и отгрузки товаров, позволило оперативно получать текущие данные по остаткам и формировать итоги инвентаризаций.
Был создан обмен между всеми базами. Первый Бит автоматизировал создание цепочек документов - пользователь создаёт только заказ клиента, все остальные документы создаются автоматически, в том числе автоматически происходит отправка ТТН в ЕГАИС. Также были внесены серьёзные доработки в модуль КТ-2000, доработка учета МРЦ, контроль отобранных акцизных марок при отгрузке, контроль сопоставления алкогольной продукции с номенклатурой.
В середине проекта по геополитическим причинам была изменена вся логистическая цепочка поставок, что потребовало дополнительных доработок. Позже по той же причине проект был приостановлен. Работу возобновили в 2023 году, в 2024 перешли в эксплуатацию. В марте 2024 была произведена окончательная настройка, инвентаризация склада, были выравнены остатки продукции в ЕГАИС и во внутренней учетной системе. После был проведен запуск всей системы. К этому времени были настроены отчеты и взаимодействие между всеми системами. Запустили как оптовую, так и розничную продажу. При запуске провели одновременный удаленный перевод восьми площадок на новую систему.