Описание проекта
Для облегчения навигации, взаимодействия и адаптации сотрудников компания использует корпоративный портал. Существующий портал технически и морально устарел, его было сложно администрировать и сопровождать. Поэтому было принято решение о переходе на комплексный готовый продукт.
Максимально удовлетворить требования предприятия позволило решение Битрикс24 Корпоративный портал.
Главная страница корпоративного портала
Перед специалистами Первого Бита были сформулированы основные задачи проекта:
1. Разворачивание и запуск нового корпоративного портала по функциональным блокам:
- Телефонный справочник;
- Журналы;
- Документы;
- Изменение и внешнего вида стилей главной страницы;
- Новости;
- Профиль сотрудника;
- Руководство общества;
- Новым сотрудникам;
- Сервис ограниченного доступа к информации;
- Форум.
Пример телефонного справочкика
1. Проведено интервью с ключевыми пользователями для уточнения требований к системе, согласования функциональных требований, оценки и планирования работ.
2. Развернута коробочная редакция Битрикс24.Корпоративный портал на сервере с установкой сертификата и почтовых сервисов.
3. Произведена базовая настройка Битрикс24:
- Настройка портала (логотип, резервное копирование, изменение меню);
- Настройка структуры компании;
- Регистрация пользователей (ссылка для регистрации);
- Настройка прав доступа;
- Тестирование работы.
4. Доработка корпоративного портала по согласованным требованиям заказчика:
- Журналы;
- Изменения карточки профиля;
- Доработка и адаптация внешней части портала согласно корпоративному стилю;
- Главная страница портала;
- День в истории;
- Руководство общества;
- Документы;
- Сервис ограниченного доступа к информации;
- Телефонный справочник;
- Новостные страницы.
Калькулятор заработной платы
6. Проведено обучение внутренней службы поддержки, администраторов системы на предприятии.
7. Осуществлены приемо-сдаточные испытания.
8. Обеспечены консультации на этапе запуска в эксплуатацию.
Новый портал стал для нас важным шагом в реализации HR-стратегии и развитии корпоративной культуры компании. Мы получили современное и технологичное решение, снизили затраты — как человеческие, так и финансовые — на владение системой. Сделали наши коммуникации с сотрудниками более понятными и открытыми. А также повысили вовлеченность работников в жизнь компании не только на локальном уровне.
И.В Мельников, генеральный директор
