Описание проекта
Раньше в академии функционировало большое количество программных продуктов. Платформы реализации программных продуктов были различны. Обмен данными между конфигурациями был реализован частично или отсутствовал, часть данных пользователи вносили вручную. Основной предпосылкой проекта стала актуальность задачи построения единой информационной системы на платформе 1С для Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии. Многообразие и специфика видов деятельности организации, изменяющееся законодательство требует внесения изменений в систему, обеспечивающую ведение бухгалтерского, финансового и кадрового учета.
Уникальность проекта заключается в многообразии видов деятельности МГАВМиБ, в переходе со сторонней системы «Парус», с переносом оборотов на 1 октября 2021 года, оптимизации НСИ, аналитического учета на счетах плана счетов, в задачах автоматизации управленческого учета, автоматизации учета исполнения смет по научным договорам, оптимизации бизнес-процессов учреждения, необходимости автоматизации складского учета.
Выполненные работы:
- Проведено обследование текущих бизнес процессов учреждения (бухгалтерский учет, складской учет, учет научных договоров, управленческий учет);
- Проведено обследование процесса подготовки, формирования плановой потребности учреждения в разрезе по подразделениям;
- Проведены работы по проектированию подсистем будущей единой системы, реализованной на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0;
- Проведены работы по сопоставлению плана счетов прошлой учетной системы «Парус» и типового плана счетов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0, оптимизированы аналитические разрезы и набор субсчетов;
- Проведены работы по сопоставлению НСИ прошлой учетной системы «Парус» и типовых справочников «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0, оптимизирован состав справочников для целей переноса данных;
- Разработана подсистема складского учета для автоматизации деятельности склада учреждения (поступление на склад, передача со склада, формирование реестров и выходных форм, отработка складских документов в бухгалтерском учете);
- Разработана подсистема учета научных договоров для автоматизации процесса регистрации научных договоров и грантов в системе (в связке с типовым справочником «Договоры и иные основания возникновения обязательств»), ввода данных по смете договоров и грантов, плане финансирования и графике начислений (закрытия этапов). Данные вводятся в разрезе подразделений, периодов, статей расходов/доходов, видов расходов и аналитических кодов доходов и кодов экономической классификации;
- Разработаны механизмы для загрузки реестров из коммерческого банка с целью автоматизации разноски поступлений по договорам проживания в общежитии и обучения по бухгалтерским и управленческим аналитикам;
- Разработаны механизмы для автоматизации приема оплат за проживание и обучение через кассу учреждения;
- Разработаны механизмы для загрузки потребностей подразделений из шаблона Excel, утвержденного в организации;
- Разработаны механизмы автоматизированного формирования доходной части бюджета учреждения со сбором данных по плановым суммам поступлений по договорам аренды, научным договорам и грантам, по прочим доходным договорам;
- Разработаны механизмы автоматизированного формирования расходной части бюджета учреждения со сбором данных по утвержденной плановой потребности;
- Разработаны механизмы для вывода выходных форм по суммам утвержденной плановой потребности по подразделениям и номенклатурам плана, суммам бюджета и данным по его исполнению, в том числе с учетом зарезервированных, но еще не произведенных расходов;
- Разработаны механизмы для регистрации счетов на оплату от поставщиков, резервированию средств по договорам для оперативного и корректного анализа остатков по договорам, а также для автоматизированного заполнения расчетно-платежных документов;
- Реализованы механизмы для автоматизированной корректировки данных бюджета, а также плановой потребности по подразделениям;
- Разработка механизмов учета договоров на аренду парковочных мест с возможностью формирования графика платежей по договору, контролю задолженности, а также фиксации занимаемого машиноместа;
- Разработаны права доступа, настроено разграничение по группам доступа в соответствии с выполняемыми функциями для пользователей;
- Настроены интерфейсы, отчеты, формы списка документов в соответствии с выполняемыми пользователями задачами;
- Разработаны механизмы обмена данными по сотрудникам, подразделениям и должностям между бухгалтерской и зарплатной конфигурациями;
- Разработаны механизмы обмена данными по статьям финансирования по научным договорам между бухгалтерской и зарплатной конфигурацией, обмен происходит при регистрации научного договора в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»;
- Произведен перенос входящих остатков по счетам бухгалтерского учета на 01.01.2021 года;
- Выполнен перенос оборотов по счетам бухгалтерского учета за 9 месяцев 2021 года, с трансформацией аналитики и счетов из предыдущей учетной системы «Парус» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0;
- Внедрены системы бухгалтерского, складского и управленческого учета в эксплуатацию;
- Организовано поддержание форматов обмена с СУФД, форматов выгрузки и форм регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности в актуальном состоянии;
- Организован контроль корректного ведения учета в программе для предотвращения накопления ошибок и значительных расхождений при сдаче отчетности;
- Выполнен перенос расчетных данных из системы «Парус» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1;
- Выполнен перенос данных по стипендиям обучающимся из системы «Парус» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1;
- Сделана настройка прав доступа по совмещениям и выводам оклада для кадровиков;
- Разработаны печатные формы кадровых приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- Разработан механизм расчета авансом процентом от заработной платы с учетом отклонений;
- Разработаны выгрузки в файл для перечисления заработной платы в банки с поддержкой актуальности формата файлов для банков;
- Настроена синхронизация бухгалтерских проводок с БГУ 2.0;
- Настроен и автоматизирован учет в торговых точках двух студенческих столовых и в киоске библиотеки;
- Организован учет готовой продукции для продукции, выпускаемой типографией учреждения.
