Описание проекта
На старте проекта у производителя продукции для офтальмохирургии «Репер-НН» бюджеты БДДС и БДР велись в Excel, а бухгалтерский учет по каждому из юридических лиц вёлся в разрозненных базах 1C:Бухгалтерия 8. Из-за этого процесс получения аналитических отчетов был очень трудоемким, поскольку для получения факта пользователи сначала собирали данные из нескольких баз 1С, а потом уже консолидировали вручную в таблицах.
Чтобы обеспечить эффективную работу предприятия важно иметь возможность оперативно проследить и оценить основные показатели его работы, а это невозможно без современной автоматизированной системы управленческого учета. Требовалось настроить систему казначейства и получение факта для БДР.
Было принято решение использовать систему «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет», а в качестве партнера по автоматизации был выбран нижегородский офис компании «Первый Бит».
Поскольку учет вёлся в нескольких базах 1С:Бухгалтерии, на этапе предпроектного обследования было принято решение внедрить систему БИТ.ФИНАНС как отдельную базу и настроить обмен платежными документами с имеющимися базами 1С:Бухгалтерии 8. Для сбора факта был использован встроенный механизм получения данных, который позволил в базе БИТ.ФИНАНС вести консолидированное казначейство:
- выполнять планирование и согласование заявок;
- автоматически получать факт по бюджету из разрозненных баз 1С, не настраивая при этом полноценный обмен.
Система БИТ.ФИНАНС для нас стала залогом эффективного планирования и управления денежными потоками. За счёт автоматизации минимизировано использование пересылки документов по электронной почте и бумажных носителей, что позволяет избегать досадных ошибок, а интеграция с 1С:Бухгалтерией ускоряет передачу данных и отражает общую картину работы подразделений. Процесс формирования мастер-бюджетов стал более прозрачным, сократились трудозатраты на сбор данных и подготовку отчетов по группе компаний.
Сотрудничество с IT-компанией «Первый Бит» принесло положительные результаты, мы получили хорошую основу для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и уже приступили к внедрению блока управления договорами.
Ольга Белякова, финансовый директор ООО «Репер-НН»
