Описание проекта
С 1 ноября 2020 года в России маркировка колесных шин и автомобильных покрышек стала обязательной. Все участники рынка должны проводить регистрацию в общей системе национальной цифровой маркировки «Честный знак». Маркировка товаров призвана снизить количество нелегальной, некачественной продукции в магазинах, а также защитить покупателей от приобретения поддельных товаров. Для соблюдения требований закона ООО «Авто-Лидер» обратились в компанию «Первый Бит», чтобы настроить работу с маркировкой.
На момент обращения использовалась устаревшая версия 1С:Управление торговлей. Она уже не соответствовала масштабам бизнеса клиента, не позволяла работать с крупными заказчиками и тендерами, требовала обновления для работы с маркированным товаром.
Было решено перейти на современную автоматизированную систему учета 1С:Управление нашей фирмой, которая позволит не только соответствовать требованиям законодательства в части маркировки товаров, но и поможет автоматизировать работу магазина и склада и уменьшит количество ручных операций. т.к. обновление старого программного обеспечения было бы более затратно для клиента.
Установили 4 рабочих места в системе 1С:УНФ, чтобы все сотрудники не заходили под одной учеткой и не возникали ситуации, когда продавец по неосторожности вносил изменения в номенклатуру. Настроили права доступа к базе для разных должностей: кассир, администратор, управляющий и логист.
Специалисты Первого Бита настроили синхронизацию 1С:УНФ с учетной системой 1С:Бухгалтерия: данные автоматически попадают в 1С:Бухгалтерию. Это помогло исключить двойную работу сотрудников по созданию одинаковых документов в разных базах. Отчеты о продажах теперь напрямую загружаются из 1С:Управление нашей фирмой в 1С:Бухгалтерию для сдачи отчетности в контролирующие органы. Как следствие – минимизация ошибок и расхождений в базах, которые могут грозить штрафами, если речь идет о передаче данных для регламентированного учета.
После настройки оборудования специалисты Первого Бита зарегистрировали ООО «Авто-Лидер» в системе маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», настроили документооборот для обмена данными с этой системой. Для оприходования и выбытия товара клиент приобрел сканер для считывания Data-Matrix кодов. Для корректной работы было проведено обучение сотрудников по работе с маркированной продукцией: принятие товарной накладной от поставщика, продажа, списание остатков.