НИЦ Институт имени Н.Е.Жуковского автоматизировал систему управления имуществом

Описание проекта

В учреждении до старта проекта учет федерального имущества велся разрознено, отдельно в каждом из подведомственных учреждений. Реестры имущества велись в таблицах Excel. Взаимодействие между подведомственными учреждениями и ФГБУ НИЦ имени Н.Е. Жуковского по управлению имуществом осуществлялось посредством передачи печатных форм документов через электронную почту.

Отсутствовали возможности автоматизированного контроля соблюдения сроков регистрации и снятия с регистрации имущества, полноты и актуальности сведений об имуществе, возможность своевременного получения актуальной информации и сведений об имуществе, учете переданного в аренду и арендованного имущества.

Отсутствовало единообразие требований по ведению реестров имущества, что значительно увеличивало сроки по сбору и консолидации отчетов от подведомственных учреждений.

Для решение задач учреждении специалистами Первого Бита была внедрена учетная система 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Она позволяет оперативно и эффективно управлять показателями результативности использования имущества не только самого учреждения, но и имущества всех подведомственных учреждений.

Функциональные возможности системы:

1. Учет и ведение реестров объектов недвижимого имущества. Функционал обеспечивает ведение реестра объектов недвижимого имущества и земельных участков, учет как принадлежащего на соответствующем вещном праве, так и арендованного/предоставленного в возмездное или безвозмездное пользование недвижимого имущества, ведение отдельных карточек по каждому объекту учета, поиск объектов по различным критериям, возможность установления связи между карточками объектов учета. При этом карточки по объектам учета связаны с карточками земельных участков, имущественными договорами, соглашениями, иными документами.

2. Учет и ведение субъектов права. Функционал предназначен для ведения реестра субъектов, ведение отдельных карточек по каждому субъекту, редактирования сведения о субъектах, поиск субъектов по различным критериям, ведения карточек субъектов.

3. Учет прав, состояний и договоров. Функционал предназначен для ведения реестра вещных прав, правовых состояний и договоров на объекты имущества, учета финансовых обязательств, контроля оплаты и поступления платежей, фильтрации по различным критериям, в том числе в разрезе объектов учета, контрагентов, арендных ставок, срока действия, задолженности и информации о проводимой работе по ее взысканию.

4. Учет акций, облигаций, долей в количественном и суммовом выражении в разрезе эмитентов, регистрационных номеров выпуска, датах получения, видов и долей участия, информации об обременении.

5. Работа с документами: внесение информации о документах, ведение реестра документов, ведения отдельных карточек для каждого документа, отображения в карточке документа электронных скан-образов подлинников документов, обеспечение подписания документов электронно-цифровой подписью.

6. Обеспечение получения информации: из систем бухгалтерского учета ФГБУ НИЦ имени Н.Е. Жуковского и подведомственных организаций; интеграции с Росреестром для формирования запросов в его информационную систему для получения информации об объектах недвижимого имущества из ЕГРН (ЕГРП и ГКН); получение информации из открытых картографических сервисов, включая публичную кадастровую карту Росреестра; получение сведений из реестра федерального имущества, информационный двухсторонний обмен с АСУФИ (автоматизированной системой учёта федерального имущества).

7. Учет доходов и расходов по объектам имущества Центра и организаций Центра (включая доходы от сдачи в аренду и расходы на арендуемое имущество, расходы на содержание, эксплуатацию, реконструкцию, модернизацию, перепланировку, ликвидацию).

8. Конструктор отчетов, предназначенный для поиска, фильтрации и вывода данных с возможностью сохранения результатов поиска и выгрузки в структурированный файл.

9. Формирование отчетов и печатных форм. Модуль обеспечивает формирование печатных форм, отчетов по сделкам с имуществом Центра и организаций Центра, а также аналитических отчетов.