Настройка интеграции 1С:Университет ПРОФ с ГИС СЦОС для Приамурского государственного университета имени Шолом-Алейхема

Описание проекта

До обращения в Первый Бит клиент приобрел и пытался вести работу в программном продукте 1С:Университет ПРОФ, самостоятельно внедрив блок «Приемная комиссия». В ходе внедрения системы у университета возникла потребность в настройке интеграции с ГИС СЦОС – современной цифровой образовательной средой, консолидирующей всю информацию об обучающихся и направлениях подготовки организаций высшего образования.

Университет искал ИТ-интегратора в своём городе, однако подходящих специалистов не нашел. В итоге заключил договор с компанией «Первый Бит» в Хабаровске, так команда Первого Бита имеет широкую экспертизу по интеграции различных систем.

В самом начале взаимодействия с клиентом была проведена встреча для обсуждения плана работ.

Работы были выстроены по следующим этапам:

1. Заполнение данными программы 1С:Университет ПРОФ: названия и идентификаторы образовательных программ в ИС ООВО, направления подготовки и их коды, названия и идентификаторы учебных планов ИС ООВО, данные по студентам: ФИО, идентификаторы, СНИЛС, ИНН, Email, сведения об успеваемости, год начала и окончания обучения, названия факультетов, движение контингента (зачисление, отчисление, академический отпуск и пр.)
2. Настройка интеграции 1С:Университет ПРОФ с ГИС СЦОС3.
3. Обучение ключевых пользователей работе с модулем интеграции с ГИС СЦОС.

Для проведения настройки интеграции клиент приобрел решение «Интеграция с ГИС СЦОС. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка». До этого операции по выгрузке проводились университетом через стороннюю обработку. Для наполнения ПП 1С:Университет ПРОФ клиент предоставил все имеющиеся у него данные специалистам Первого Бита.

Сложность на этапе внесения информации состояла в том, что данные были представлены в разрозненном виде: в таблицах формата excel, скриншотах, а часть информации хранилась в старой программе, которую использовал клиент до приобретения 1С:Университет ПРОФ. Специалистам компании Первый Бит необходимо было систематизировать данные, преобразовать их в единый формат и произвести загрузку в программу.

Сейчас перед университетом стоит задача по актуализации недостающих данных для дальнейшей их выгрузки на портал.

В планах дальнейшее сотрудничество по обучению работы пользователя в программе в других блоках, таких как «личный кабинет преподавателя», «личный кабинет студента» и прочих.