Описание проекта
НПК «ТЭТА» сопровождает свою программу 1С в томском офисе компании «Первый Бит». Работают в 1С:Комплексная автоматизация и перед внесением каких-то изменений в типовую функциональность, все задачи проходят внутреннюю оценку. Клиент сам прорабатывает требования к изменениям, исходя из текущих бизнес-процессов и тех улучшений, которых они хотят достичь.
Так заведующий складом совместно с финансовым директором приняли решение о модернизации процесса инвентаризации на складе компании.
В ТЭТе очень большой объем номенклатуры — порядка 38 000 наименований. Материалы, комплектующие и готовая продукция хранится на складе на стеллажах в ячейках с уникальным штрих-кодом.
Инвентаризация делалась вручную. Работники склада пересчитывали материалы и отмечали в ведомости, а затем распределяли руками в программу. Данный процесс занимал очень много времени, при этом нужно было перепроверять данные. Мелких материалов, например, шайб, большое количество, пересчеты сложные. Большая вероятность ошибиться. А точность для компании «ТЭТА» очень важна. Компания работает по гособоронзаказу, и критично, чтобы в программе 1С и на складе было точное количество материалов для планирования и обеспечения производства.
Руководство компании приняло решение реализовать инструмент, который ускорит процесс инвентаризации на складе и минимизирует возможные ошибки. Именно с этой задачей и обратились в томский офис Первого Бита.
Ячейки на складе НПК «ТЭТА»
Как проходила инвентаризация ранее
Заведующий складом создавал документ инвентаризации в 1С:Комплексная автоматизация. Ведомость отправлялась на ТСД. Далее сотрудники склада с помощью ТСД сканировали каждую единицу. Формировалась общая ведомость по факту наличия на складе на текущий момент. Далее заведующий группировал все материалы по ячейкам вручную.
Как стала проходить инвентаризация на складе
Сейчас сотрудники склада берут ТСД и сканируют штрих-код ячейки на стеллаже. После этого сканируют все материалы, которые находятся в ячейке.
На ТСД автоматически формируется документ и отправляется в 1С сразу с разбивкой по ячейкам. Далее сотрудникам исправлять и уточнять в ручном режиме ничего не нужно. В программе стало сразу видно отклонения по складу, можно планировать производство не боясь, что по факту материалов недостаточно.
Быстрый просмотр наличия на разных складах в 1С
Дополнительно к автоматизации процесс складского учета по ячейкам, специалисты томского офиса компании «Первый Бит» реализовали возможность смотреть остатки по схожим материалам по всем складам компании.
К кладовщику очень часто обращаются сотрудники из цеха с вопросом, а есть ли что-то конкретное на складе или нет.
В типовом функционале программы, чтобы это узнать необходимо создать документ «Выдача товара со склада», указать склад, нажать «Подбор товара», выбрать подразделение и уже из этого склада будут видны остатки и только по этим конкретным фильтрам.
Специалисты Первого Бита реализовали обработку, которая в формате интерактивного подбора помогает увидеть остатки сразу по всем складам не только по конкретному материалу, но и по схожим наименованиям. Например, если нужно найти «Масло 5w40», то отчет покажет наличие этого масла по разным производителям (фактически это разные номенклатурные позиции) на всех складах компании.
Данное решение ускорило процесс поиска материалов на 70%.
Вера Викторовна Ракитина, финансовый директор НПК «ТЭТА»
