Институт элементоорганических соединений РАН им. А. Н. Несмеянова ускорил формирование отчётности и расчёт зарплаты

Описание проекта

Важная задача, стоявшая в начале проекта перед Институтом РАН им. А.Н. Несмеянова – ускорение сдачи регламентированной отчетности и учет большого количества операций по нефинансовым активам (основные средства, материальные ценности, нематериальные активы) с указанием получателей и их местоположения. При оформлении этих операций необходимо быстро создавать и согласовывать бухгалтерские документы. Кроме того, программное обеспечение, использовавшееся в учреждении для регламентированного учета, морально устарело. Многие документы согласовывались на бумаге. Другая проблема заключалась в том, что установленная в ИНЭОС программа 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения устарела, была не обновляемой и не поддерживалась фирмой 1С.

Специалистами Первого Бита было предложено перейти на решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» и автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками – от приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования необходимой регламентированной отчетности.

Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:

Облегчен вывод количества ставок в программе в справочниках.
Доработан механизм формирования ведомостей и перечисленного НДФЛ по группам статей финансирования.
Разработан расчетный лист с расшифровкой.
Настроен обмен проводок с бухгалтерской системой.
Разработаны необходимые дополнительные внешние отчеты.
Настроен сквозной аналитический учет в разрезе научных проектов в бухгалтерском и управленческом учете.
Настроен механизм для автоматического отражения операций выдачи материальных ценностей со склада для целей научных проектов в управленческом учете.
Разработан детальный отчет по расходам в рамках научных проектов с автоматической еженедельной отправкой на электронную почту руководителям проектов.
Настроен механизм электронного визирования счетов на оплату.
Разработан механизм контроля участия сотрудников в коллективах научных проектах.

С командой Первого Бита нам удалось упростить работу бухгалтерии и расчетного отдела. Расчет зарплаты ускорился в несколько раз. Регламентированная отчетность и отчетность для руководства нашего учреждения формируются втрое быстрее. Сотрудники Первого Бита всегда вовремя отвечают на наши вопросы и помогают в их решении.

Александр Трифонов, директор ИНЭОС РАН

Задачи проекта

Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.

Автоматизировать весь комплекс расчетов: начисление зарплаты, оплата больничных листов, отпусков и командировок, подготовка документов.

Обеспечить автоматизированное формирование регламентированной и аналитической отчетности.

Автоматизировать работу сотрудников кадрового отдела.

Создать систему учета, соответствующую требованиям законодательства к государственным бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности научного учреждения.

Обеспечить своевременное обновление системы под требования законодательства.

Результаты работы над проектом

Обеспечено формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Используются механизмы автозаполнения форм, процесс сбора данных стал прозрачным и быстрым. Регламентированная отчетность формируется втрое быстрее.
Полный цикл учетных процессов ведется в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Организовано быстрое получение управленческой отчетности, что позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.
Обеспечена своевременная сдача регламентированной и налоговой отчетности учреждения.
Повышена прозрачность и эффективность ведения бухгалтерского учета.
Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету и особенностями деятельности.
Обеспечена загрузка банковских реестров по оплате услуг.
Расчет начислений сотрудникам ускорился в несколько раз.
Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты - отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик.
Ускорился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЗП-Наука, П-4, П-4 (НЗ).
Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета.
Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Предоставлена возможность расшифровки статистических отчетов.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

19 400 ₽

Узнать больше о решении

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

28 100 ₽