Описание проекта
До внедрения системы автоматизации предприятия на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» весь учет, документооборот и остальные операции внутри компании велись вручную при помощи Excel. Недостатки существующей системы компенсировались большим объемом дополнительных трудозатрат сотрудников для ручной обработки информации. Но даже при этом многие задачи оставались нерешенными, поскольку терялась оперативность и управленческая значимость.
Сбор и учет фактических производственных затрат не производился, поэтому было практически невозможно анализировать движения денежных средств и бюджетный контроль.
В системе компании ООО «Шуртанский газо-химический комплекс» учетные системы были обособлены и интеграции между ними не было. Внесение оперативных данных в смежные информационные базы требовало обработки и повторного внесения данных вручную.
До начала автоматизации на предприятии необходимо сделать следующие:
- Разбить стадии внедрения по этапам
- Подготовить остатки по счетам в разрезе аналитики для переноса в новую систему
- Подготовить остатки по организациям/контрагентам в разрезе договоров и подразделений
- Подготовить остатки по организациям/контрагентам в разрезе ТМЦ
- Унификация справочников и нормализация данных (Служба НСИ)
- Перенести и до-обогатить необходимую НСИ из базы «1С:Бухгалтерия для Узбекистана»
- Подготовить конечных пользователей для внесения первичной информации в систему и ее проверку
- Определить соответствие управленческого и бухгалтерского плана счетов и аналитику по счетам
- Разработать топологию адресных складов
- Паспортизация оборудования и ведение НСИ (ТОиР-1)
- Подготовить техническую базу для осуществления внедрения системы.
Ввиду возрастающих требований к оперативности, детальности и прозрачности учета было принято решение о создании единой системы ведения оперативного и управленческого учета, сбора и формирования отчетности с возможностями анализа, и мониторинга процессов в режиме реального времени. За основу была взята типовая конфигурация «1С:ERP Управлением предприятием». Она отвечает требованиям заказчика к подсистеме управления производством в полном объеме, позволяет вести учет товара и готовой продукции, а также фиксировать ресурсную спецификацию готовой продукции в разрезе размерных рядов и матриц.
Проект внедрения комплексной системы автоматизации был внедрен по проектной технологии Scrum с использованием методологии Agile. Данный подход был выбран командой Первого Бита для того, чтобы сотрудники газо-химического комплекса начинали использовать блоки новой информационной системы по мере их готовности. Данный подход позволил компании-интегратору получать оперативную обратную связь пользователей о работе функциональной системы и корректировать работу программного обеспечения до ввода в опытно-промышленную эксплуатацию. В итоге подход проектной команды Первого Бита позволил скорректировать образ финального результата готовой системы автоматизации.
Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.5» выполнялся сразу двумя проектными командами из разных офисов компании «Первый Бит». Офис «Первый Бит Ташкент» взял на себя внедрение блоков «Документооборот» и «Управление автотранспортом», а офис «Первый Бит Спортивная» занимался внедрением всех остальных модулей.
