Что такое система электронного документооборота?
Система электронного документооборота или СЭД поможет организовать работу с электронными документами. Внедрение СЭД позволит управлять документами без бумажных носителей. Электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний.
Виды систем электронного документооборота
Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен в соответствии с правами доступа и только сотрудниками компании.
Система электронного документооборота поможет Вам:
- Сократить издержки на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
- Сократить сроки закупок и расчетов с контрагентами.
- Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара.
- Снизить количество ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
- В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.
Система электронного документооборота обеспечивает?
- Создание и ведение входящих, исходящих и внутренних документов, сопроводительной или сопутствующей документации.
- Настраиваемые шаблоны документов по вашим стандартам.
- Автоматическое заполнение шаблонов документов.
- Контроль версий документов. Всегда можно перейти к той или иной версии документа.
- Коллективная работа пользователей с документами.
- Согласование, утверждение и контроль исполнения документов в программе.
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
- Автоматическая загрузка документов со сканера и из электронной почты.
- Централизованное безопасное хранение документов.
- Права доступа к документам для каждого сотрудника.
Настройка интеграции 1С с системами маркировки ИС МПТ, СУЗ, Ismet.kz и др.
Важно! Принимать и продавать маркированные товары без электронного документооборота нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в государственные информационные системы автоматически.
Внедрение системы электронного документооборота
Стоимость электронного документооборота
Результаты внедрения системы электронного документооборота
- Сокращение времени на согласование и подписание документов.
- Уменьшение задержек, связанных с передачей бумажных носителей.
- Автоматическая маршрутизация документов по заданным регламентам.
- Централизованный доступ к документам для всех сотрудников.
- Исключение дублирования и потерь информации.
- Повышение прозрачности процессов внутри компании.
- Уменьшение расходов на печать, бумагу и курьерские услуги.
- Освобождение офисных площадей за счет отказа от бумажных архивов.
- Автоматическое резервное копирование и защита данных.
- Разграничение прав доступа к документам.
- Фиксация всех действий пользователей в системе.
- Упрощенный аудит и контроль выполнения задач.
- Взаимодействие с бухгалтерскими и ERP-системами
- Возможность удаленной работы с документами.
- Комплексная автоматизация производства
- Автоматизация организации производства
- Автоматизация производственной компании
- Автоматизация завода
- Автоматизация мебельного производства
- Автоматизация асфальтного завода
- Автоматизация бетонного завода
- Автоматизация завода металлоконструкций
- Автоматизация производства табака
- Автоматизация производства альтернативного табака
- Автоматизация производства сигарет
- Автоматизация производства шуб
- Автоматизация производства обуви
- Автоматизация производства шин
- Автоматизация производства одежды
- Автоматизация производства ювелирных украшений
- Автоматизация производства фотоаппаратов
- Автоматизация производства лекарственных средств
- Автоматизация производства парфюма
- Автоматизация производства духов
- Автоматизация производства туалетной воды
- Автоматизация производства молочной продукции
- Автоматизация производства кресел-колясок
- Автоматизация производства велосипедов
- Автоматизация производства легкой промышленности
Мы перезвоним в течение 10 минут, ответим на все вопросы и подберем для вас оптимальное решение!
Курсы
Мероприятия
Приглашаем вас на Единый онлайн-семинар 1С! Узнайте первыми о последних изменениях в законодательстве и их отражениях в программах 1С.
На мероприятии эксперты расскажут, как правильно вести учет в связи с текущими нововведениями, сдать отчётность по ИПН по ФНО 200.05 по новым правилам в 4-м квартале.
Как встать на учет по НДС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, помним что пороги с 2026 года сократили до 43 млн. 250 тыс. тг.
Единый семинар будет полезен также собственнику и директору, так как покажет, как с помощью новых сервисов 1С снизить риски штрафов, контролировать финансы и долги, прогнозировать продажи и принимать решения на основе точных данных.