Автоматизация документооборота
в строительстве

Автоматизация документооборота в строительной организации. Сокращение времени на подготовку и согласование строительной документации до 70%. Ведение электронного архива. Учет и регистрация договоров. Заполнение отраслевых форм КС-2, КС-3 и др. Готовые решения от 30 000 ₽

Сократите время на работу с документами: формирование, доставку, согласование и подписание

Эффективное управление потоками документов

Оперативное создание и согласование договоров и актов

Мгновенный доступ к нужной информации

Единая среда для организации рабочих процессов и обмена документами

Организация документооборота в строительстве

Документооборот в строительной отрасли связан с хранением и управлением большим потоком спецификаций, смет, договоров, актов, отчетности. От того, насколько быстро будут оформлены, согласованы и подписаны соответствующие документы, зависят своевременность оплат и скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком.

Организация СЭД в строительстве включает в себя обязательное ведение архива, что исключает возможные потери документации, возможность создания, редактирования файлов и хранение истории изменений, чтобы все участники процесса могли использовать актуальные версии, а также оперативное заполнение отраслевых форм (КС-2, КС-3 и т.д.).

Внедрение системы электронного документооборота предусмотрено паспортом Стратегии цифровой трансформации строительной отрасли «Строительство, городское хозяйство и ЖКХ», принятой Минстроем РФ.

Используя современные способы организации документооборота, строительная компания получает возможность:

Сократить время на подготовку и согласование документов до 70%

Минимизировать ошибки и исключить потери документации

Создать централизованную базу документов с мгновенным доступом к нужной информации

Ускорить бизнес-процессы и повысить качество взаимодействия между сотрудниками

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – специализированное отраслевое решение, разработанное для комплексной автоматизации деятельности строительной компании. В состав решения входят 16 модулей, которые можно активировать по мере возникновения потребности.

Контуры автоматизации включают все основные направления деятельности: бухгалтерский и налоговый учет (со спецификой как подрядчика, так и заказчика-застройщика), управленческий учет и бюджетирование, снабжение строительства, управление ресурсами и закупками, учет работы строительной техники и автотранспорта, продажу и аренду недвижимости, расчет зарплаты, кадровый учет.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет (в зависимости от функционала подключенного модуля):

Загружать данные из сметных программ и отслеживать историю изменений
Создавать базу данных объектов строительства с электронными версиями документов (смета, спецификация, договор и т.д.)
Организовать единую среду взаимодействия сотрудников для управления строительными проектами
Регистрировать и вести учет договоров
Оперативно заполнять отраслевые унифицированные формы и договоры с использованием шаблонов
Назначать ответственных лиц и контролировать исполнение задач
Согласовывать платежи и документы
Синхронизировать данные с 1С:Документооборот

Программы для документооборота в строительных компаниях

Стоимость программ для автоматизации документооборота в строительстве

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Решения 1С

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Основная поставка

30 000 ₽

Заказать

Бухгалтерский учет по объектам строительства
Учет затрат, работ, взаиморасчетов по договорам подряда
Учет и отчетность по давальческим материалам
Создание отраслевых унифицированных форм КС-2, КС-3, М-29 и др.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Заказчик

50 000 ₽

Заказать

Учет затрат на строительство объектов и расчеты с дольщиками и инвесторами
Учет с применением счетов эскроу
Учет договоров инвестирования и долевого участия
Отражение сдачи объекта (разрешение на ввод в эксплуатацию, акты приема-передачи и т.д.)
Отчетность по деятельности заказчика-застройщика

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Казначейство и Бюджетирование. Стандарт

50 000 ₽

Заказать

Формирование и управление БДДС
Ведение базы контрактов, контрагентов и обязательств
Сбор заявок на расходование денежных средств в автоматическом режиме
Создание платежного календаря
Формирование графика оплат
План-фактный анализ бюджетов по объектам строительства (при подключении функционала Бюджетной модели подрядчика)

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Управленческий учет

350 000 ₽

Заказать

Управленческий учет с аналитикой по объектам, договорам, контрагентам
Создание БДДС, БДР, ББЛ
Финансовая отчетность
Визирование платежей и документов в мобильном приложении
Визуализация информации с помощью инструментов Power BI

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Продажа недвижимости

50 000 ₽

Заказать

Единая база для хранения информации по объектам недвижимости и сделкам
Ведение карточек объектов недвижимости
Справочник договоров и документов для оформления сделок
Формирование карточки клиента с контактной информацией и возможностью прикреплять документы (договор на бронирование, счет на предоплату и т.д.)
Фиксирование событий (звонков, писем, договоренностей)

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Аренда

50 000 ₽

Заказать

Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
Пролонгация договоров
Оформление дополнительных соглашений
Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
Формирование печатных версий документов

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Холдинг

1 000 000 ₽

Заказать

Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
Пролонгация договоров
Оформление дополнительных соглашений
Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
Формирование печатных версий документов

1С:Документооборот ПРОФ

55 300 ₽

Заказать

Подходит для небольших и средних компаний с несложной структурой документооборота

1С:Документооборот 8 КОРП

286 900 ₽

Заказать

Подходит для крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и документооборотом

1С:Документооборот холдинга.Электронная поставка

1 100 000 ₽

Заказать

1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка

3 850 000 ₽

Заказать

1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

220 000 ₽

Заказать

Бесплатный расчет стоимости внедрения!

Оставь свои контактные данные и наши специалисты подберут для вас необходимую программу и оценят стоимость внедрения.

Преимущества систем документооборота и ЭДО в строительстве

Электронный архив

Подробнее

Учет и быстрый поиск по документам

Подробнее

Оперативное заполнение договоров и актов

Подробнее

Ускоренное согласование

Подробнее

Планирование работ и контроль исполнения

Подробнее

Повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и отделами

Подробнее

Электронный архив

Единая база для хранения документов в электронном виде (как сканов бумажных копий, так и электронных файлов)
Сокращение затрат на печать бумажных копий
Удобство и надежность: документы больше не теряются

Учет и быстрый поиск по документам

Ведение учета входящих, исходящих, внутренних документов
Регистрация и хранение договоров (информация из договоров может автоматически «подтягиваться» в соответствующие счета и акты)
Быстрый поиск нужных документов по базе с помощью различных фильтров (по автору, категории, дате и т.д.)
Ведение единой номенклатуры дел, настройка правил учета в разрезе номенклатуры

Оперативное заполнение договоров и актов

Использование шаблонов, которые позволяют стандартизировать работу с информацией и ускорить создание типовых документов
Быстрое и точное заполнение отраслевых унифицированных форм: данные «подтягиваются» из соответствующих договоров

Ответственный сотрудник в один клик направляет проект договора или иной документ всем заинтересованным лицам
Каждому из участников процесса можно задать сроки согласования и зону ответственности по согласованию
Согласующие вносят правки в документ в режиме рецензирования, оставляют комментарии
Статус согласования отображается в системе

Планирование работ и контроль исполнения

Планирование в диаграмме Ганта
Постановка задач и сроков исполнения, назначение ответственных лиц
Отображение статусов по задачам
Отчетность по исполнению

Повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и отделами

Доступ к файлам для сотрудников из разных офисов (с контролем и разграничением прав доступа)
Организация совместной работы над документами
Ускорение обмена информацией по проектам