Описание проекта
До перехода на решение 1С, ветеринарная клиника использовала облачную систему для ветеринарных клиник. При обрыве связи или перебоях с подключением к интернету работать в программе было нельзя, не была реализована возможность автономного подключения, пока технические специалисты исправляют проблему. Кроме того, ведение бухгалтерского и налогового учета в программе было невозможно, а интеграция с 1С не решала проблем с выгрузкой данных, так как сложно отследить взаимосвязь первичных документов по оплатам услуг, использованию лекарственных средств. При сдаче отчетности было много ошибок из-за ручного переноса данных.Также старая учетная система не могла синхронизироваться с 1С, данные переносились вручную, а из-за этого возникали ошибки. Приходилось долго проверять и выверять расхождения, что иногда приводило к срыву сроков по сдаче отчетности в государственные органы.
Для уменьшения ошибок при ведении учета и облегчения работы финансового отдела и бухгалтерии без ущерба комфортной работы врачей, сотрудники клинки «Вответе» обратились в компанию «Первый Бит» для перевода всех рабочих процессов и их автоматизации на базе 1С.
Специалисты Первого Бита внедрили программу БИТ.Айболит, которая может работать как в сети, так и автономно без подключения к интернету. Чтобы решить задачи, сотрудниками Первого Бита было реализовано:
- Автоматизация регистратуры для приема, учета и распределения заявок между врачами во времени и дням. Появилась возможность создавать кассовые документы в соответствии с актуальным законодательством.
- Внедрение шаблонов осмотров с рекомендациями, которые дает врач с возможностью их печати.
- Внедрение блока по работе в стационаре. Все поступающие питомцы проходят запись, регистрируется их выбытие через программу.
Мы приняли решение перейти на решение базе 1С, сравнивали среди нескольких партнеров и выбрали Первый Бит. Нашей главной задачей было облегчить работу с финансовыми документами без ущерба комфорта работы врачей. Считаю, своей цели мы достигли.
Светлана Шеварёва, бухгалтер ветеринарной клиники «Вответе»
