Описание проекта
Экоферма «Акварион» имеет большие объемы производства и поставок своей продукции по всей России и странам СНГ. Для таких предприятий необходим правильный учет. Сотрудники предприятия уже работали в учетных системах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Но с точки зрения оперативного и производственного учета функционала этих программ было недостаточно.
Компания «Акварион» обратилась к специалистам Первого Бита во Владивостоке. При выборе партнера по автоматизации важен был предыдущий опыт и реализованные проекты по автоматизации производственных предприятий не только на Дальнем Востоке, но и по всей России. Также важно было качество работы специалистов и скорость выполнения работ.
Ключевые запросы предприятия при обращении в Первый Бит были связаны с автоматизацией серийного учета партий, учета по характеристикам товара, а также регламентированного учета с НДС и кадрового делопроизводства в едином окне.
Оптимальным решением для компании «Акварион» стало внедрение единой системы 1С:Комплексная автоматизация, охватывающей основные задачи управления и учета предприятия. Внедрение этой системы автоматизировало ключевые бизнес-процессы:
- бухгалтерский учет;
- закупки и управление отношениями с поставщиками;
- продажи и маркетинг;
- производство и услуги;
- склад и логистика;
- управление отношениями с клиентами;
- управление персоналом и кадровый учет.
В первую очередь специалисты Первого Бита автоматизировали весь регламентированный и налоговый учет на базе 1С:Комплексная автоматизация. Выстроили процесс учета торговых и производственных операций, а также управленческий учет и управление денежными средствами.
Автоматизация блока бухгалтерского учета помогла не только вести правильный регламентированный учет и сдавать всю отчетность без проблем и просрочек, а также и рассчитывать себестоимость товаров, проводить финансовый анализ всех операций.
Специалисты Первого Бита разработали новый для компании бизнес-процесс согласования документа «Заявка на расход денежных средств» в 1С. Это помогло сократить сроки покупки расходных материалов и уникальных комплектующих для производства.
Кроме того, в новой информационной системе сотрудники компании «Акварион» ведут кадровый учет, рассчитывают зарплату и планирует занятость сотрудников.
Важной особенностью проекта стало то, что регламентированный учет необходимо было перевести в новую систему в срочном порядке, так как предприятию необходимо было сдать отчетность по НДС, иначе оно могло получить штраф. Несмотря на сжатые сроки, специалисты Первого Бита перевели регламентированный и управленческий учет компания «Акварион» точно в срок.
Также в рамках проекта был систематизирован процесс оформления заказов поставщикам и планирования закупок. Автоматизированное управление отношениями с поставщиками позволило формировать графики оплаты с поставщиками и управлять цепочками поставок, контролировать сроки поставок.
Для отслеживания сроков годности продукции и анализа остатков был автоматизирован серийный учет продукции. Для увеличения точности складского учета был добавлен учет продукции по различным характеристикам. Сейчас предприятие всегда знает какая именно продукция есть на складе, сколько оно может отгрузить своим клиентам и сколько еще требуется произвести. Больше не нужны долгие подсчеты, все отображается в 1С.
Благодаря внедрению 1С:Комплексная автоматизация компания «Акварион» начала вести работу с клиентами в CRM-системе. Это помогает планировать и анализировать все продажи: как оптовые, так и розничные.
Также важным этапом работы стало обучение пользований по работе в 1С:Комплексная автоматизация. Обучение проходило для групп пользователей, исходя из ролей на реальных примерах. Для максимально эффективного управления денежными средствами компании провели углубленной обучение блоку «Казначейство» для финансовой службы компании.
При внедрении 1С:Комплексная автоматизация предприятие сразу перешло на клиент-серверный вариант работы для увеличения быстродействия работы с 1С и снижения нагрузки на компьютеры пользователей. Особенно разницу в скорости работы отметили сотрудники бухгалтерии и отдела кадров, как самые активные пользователи 1С.
Кроме того, в рамках проекта специалисты компании «Первый Бит» подключили онлайн-кассы в торговых точках «Акварион», настроили и интегрировали их с 1С, а также обучили сотрудников предприятия работать со ФГИС Меркурий и ВЕТИС.
Таким образом предприятие перешло в режим работы единого окна, когда разные отделы работают в одной системе и все показатели между собой связаны. Это помогает видеть полную и прозрачную аналитику развития бизнеса оперативным сотрудникам и руководству компании.Елена Сергеевна Яреха, главный бухгалтер компании «Акварион».
